Assistant(E) événementiel

Intégré(e) à l’équipe des Grands événements, votre rôle pendant ce stage est d’assister l’équipe dans l’organisation du **Marathon du Mont-Blanc 2026** ainsi que de la **Coupe du Monde d’Escalade 2026**, sous la direction de la responsable du pôle Grands événements.

Missions principales:

- **Marathon du Mont-Blanc**: _
- Suivi de notre politique RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) : Reporting des actions environnementales déjà menées ; Sensibilisation des différentes parties prenantes (bénévoles, prestataires, coureurs ) ; Participation aux réflexions sur le développement de nouvelles actions.
- Gestion des inscriptions des coureurs : Vérifier les pièces jointes obligatoires à l’inscription et valider les dossiers.
- Gestion d’un poste pendant l’événement et soutien logistique selon les besoins : Assurer le support informatique lors de la distribution des dossards ; Aider à la gestion des transports mis en place pour les coureurs et les accompagnants ; Participer à l’installation, au rangement et au démontage de certains équipements/lieux.
- Toute autre tâche nécessaire à l’organisation de l’événement : Concevoir des supports d’information et de communication ; Distribuer les dotations et divers équipements aux bénévoles, prestataires, médicaux
- **Coupe du Monde d’Escalade**: _
- Développement d’une politique RSO : Reporting des actions environnementales déjà menées ; Elaboration de recommandations sur les actions qui pourraient être mises en œuvre.
- Soutien logistique avant et pendant l’événement : Réaliser des inventaires et commandes de matériel, imprimer la signalétique ; Concevoir des supports d’information et de communication ; Aider au filtrage des zones dont l’accès est restreint ou à la buvette publique ; Participer à l’installation, au rangement et au démontage de certains équipements.
- D’autres missions pourront être imaginées ensemble, selon les profils et les appétences. _

**Qualités et compétences requises**:

- Vous portez un intérêt certain à l’événementiel sportif et aux sports de montagne.
- Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux.
- Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs missions en même temps.
- Vous êtes dynamique, vous savez vous adapter rapidement et les périodes de stress ne vous font pas peur.
- Vous êtes à l’aise pour comprendre et parler anglais. D'autres langues sont un plus.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Drive, CanvaUne connaissance d’autres logiciels de conception graphique est un plus (Photoshop, InDesign ).
- Vous possédez le permis B depuis plus de 2 ans et pouvez vous déplacer facilement.
- Vous suivez actuellement une formation supérieure de niveau Bac +2 ou plus, en gestion de projet, organisation événementielle, communication, développement durable, etc.

**Conditions de stage**:

- Stage de 5 mois, de début mars 2026 à début août 2026.
- 35 heures par semaine (9h-17h) hors périodes d’événements, où le travail en soirée et en week-end pourra être demandé. Les heures supplémentaires seront récupérées après les événements.
- Gratification fixée au minimum légal.
- Stage basé dans les locaux du Club des Sports de Chamonix (99 avenue de la Plage, 74400 Chamonix)
- Pas de télétravail possible ni d’hébergement mis à disposition.
- A noter : plusieurs postes de stagiaires sont proposés à cette période, n'hésitez pas à consulter les autres offres (accréditations, transports, relation clients...). _

Les entretiens auront lieu début décembre.

Merci et à très bientôt

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 5 mois

Lieu du poste : En présentiel