Emplois actuels liés à Responsable Facturation, Logistique, Et Budget - Janville - EHPAD Jeanne d'Arc

**Descriptif**

Réaliser des opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné en appliquant les procédures et règles définies,
- Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence,
- Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations,
- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses à l’aide d’outils informatiques, technologie d’information et de communication

Connaissances requises:
Comptabilité publique,
- Gestion administrative, économique et financière,
- Logiciel dédié à la gestion budgétaire,
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Missions principales:
Achats et Mandatement:
Supervision de l’adjoint en charge des achats et du mandatement,
- organiser et suivre les commandes
- préparation ou contrôle de la préparation des factures
- Contrôles des mandats et titres avant validation
- Signature des bordereaux (papier et électronique)
- Mandatement des factures d’investissement
- Edition des P503 sou Hélios et élaboration des titres de recettes correspondants

Budget/Finances:

- Gestion budgétaires : Elaboration et suivi des budgets (Suivi des dépenses, RIA, EPRD, ERRD
- Réalisation des rapports d’activités et budgétaires
- Transmission des données aux autorités de tarifications
- Travail en lien avec l’ARS et le Conseil Départemental, suivi des dotations, des crédits non pérennes,
- Elaboration du Plan Pluriannuel d’Investissements,
- Gestion des amortissements et suivi de l’inventaire,
- Suivi des emprunts,
- Elaboration des Décisions Modificatives et des virements entre comptes,
- Elaboration du bilan financier,
- Renseignements données ANAP, TBP et autres enquêtes
- Travail en lien avec la Trésorerie, contrôle des balances en vue de l’établissement du compte de gestion,
- Régisseur principal

Logistique
- Gestion des équipes de lingerie, Cuisine, Plonge Ménage et techniques en lien avec le directeur
- Réalisation des plannings des services généraux
- Entretien d’évaluation des agents de Plonge Ménage et Lingerie

Déclaration à l’assurance
Instances
- Organisation du Conseil d’administration (invitation, compte-rendu, délibération, suivi des archivages)
- Présentation des points budgétaires aux instances CA, CTE, CVS

Adjointe à la Direction
- Organisation et animation de réunion, groupe de travail, entretien
- Réalisation de notes de services, tableaux, documents divers,
- Gestion et suivi de dossier en lien avec la facturation, la logistique et le budget,
- Accompagnement de l’agent d’accueil lors de gestion de dossiers compliquées
- Accueil des familles et des agents en cas d’absence de la directrice ou du cadre de santé
- Représentation de la direction lors de réunions
- Création des profils utilisateurs sur les logiciels ELAP

Remplacement en l'absence de l'agent d'accueil:
Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier,
- Consultation des mails de l’agent d’accueil
- réalisation du rendez-vous d’entrée d’un résident

Avantages : télétravail, PC portable, téléphone mobile,
Rémunération selon grille indiciaire FPH

**Personne à contacter**
Annie AUMEUNIER