Onf Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Verdun, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l’environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

**Descriptif du poste**
Le poste est situé au sein de l’agence territoriale de Verdun et il est rattaché au Service Travaux. Une partie des missions est également rattachée à l’unité de production de Verdun de l’agence travaux Lorraine Champagne Ardennes..

L'assistant administratif accompagne le Responsable du service travaux et le responsable de l'Unité de Production dans leurs démarches et responsabilités administratives. Il travaille avec les différents gestionnaires administratifs et assure les interfaces avec l'ensemble des services de soutien de la Direction Territoriale
- **Missions RH et administratif**:
Aide au pilotage de l’activité travaux à l’interface ATE-Unité de Production avec outils et tableaux de suivi (dépenses, commandes, charges externes, préparation réunions).

Saisie des paies des ouvriers et suivi du planning de l'activité, déclaration d’intention de commencement des travaux (DICT), suivi et contrôle de consommation en carburant et autres missions légères RH (demande de stage, suivi des apprentis etc.).

Participation et rédaction des comptes rendus lors des réunions de service

Classement, recherche documentaire, logistique, prise de notes, archivage
- **Suivi des achats, des dépenses et des recettes en lien avec le service comptable**:
Transmission des demandes d'achat des conducteurs travaux et gestion des bons de commande en lien avec les sites comptables, réception des factures.

Contacts avec les fournisseurs et les prestataires.

Suivi administratif des achats (Plants, prestation de services et fournitures) via le logiciel interne TECK (ERP).

Edition des factures externes via les logiciels internes TECK et SAP

Contrôle des imputations comptables. Soutien et réponses aux appels d'offre avec le responsable de l’unité de production (RUP)
- **Missions soutien terrain**

Edition des programmes annuels et des devis de travaux, suivi des validations et relance internes.

Participation à la gestion quotidienne des chantiers : transmission et suivi des plannings des conducteurs de travaux à la DIRECCTE

Soutien au logisticien dans la gestion des équipements de protection individuels (EPI)

Suivi de l’activité terrain avec la rédaction d’articles pour le journal de l’Agence travaux Lorraine Champagne Ardennes

Lieu d'embauche : Verdun (55)

Rémunération brute annuelle : 26 K€

Poste à temps plein 100% (temps partiel discutable).

Mutuelle + prévoyance - chèques vacances

**Profil recherché**
Vous disposez d'un diplôme Bac +2/3 ou d'une expérience significative dans le domaine administratif

Vous avez un bon niveau pack office

Vous aimez communiquer

Vous êtes consciencieux, organisé, rigoureux et réactif. Vous avez la capacité de travailler en équipe mais aussi en autonomie afin de mener à bien les activités qui vous seront confiées

Des déplacements sont à prévoir dans le Grand Est et départements limitrophes (formations, réunions)

Education : Bac +2
Experience : Débutant / Première expérience

  • Assistant(E) Administratif Plateforme Tsa

    il y a 2 jours

    Verdun, France APAMSP Temps plein

    L'_**_A_**_ssociation pour la _**_P_**_romotion _**_M_**_édico-_**_S_**_ociale _**_P_**_récoce (APAMSP) est dédiée au dépistage, à la cure ambulatoire, et à la rééducation des enfants de 0 à 6 ans présentant des déficits sensoriels, moteurs ou cognitifs, ou présentant un profil Troubles du Spectre Autistique (TSA). Notre mission est d'offrir un...

  • Assistant Administratif Fichier

    il y a 5 jours

    Verdun, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entreprise Bricomarché est la première enseigne hors alimentaires créée par le groupe Les Mousquetaires. Elle naît en 1979 et elle est spécialisée dans l'équipement de la maison tels que le bricolage, la décoration, le jardinage et, pour certains magasins, l'animalerie Vous souhaitez nous rejoindre ? Postulez-vite ! Description du...

  • Assistant Dentaire

    il y a 6 heures

    Verdun, France UTML Temps plein

    **À propos de nous**: Les 160 centres VYV Dentaire offrent la possibilité aux praticiens et assistants dentaire de vivre leur travail de façon réellement différente en se concentrant pleinement sur la pratique de leur activité professionnelle. **Mission**: Dans le cadre de notre développement, nous avons le plaisir de recruter **un(e) Assistant(e)...

  • Assistante de Service Social

    il y a 1 semaine

    Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    ** Missions générales**: - Concourir à l’accès aux droits et aux soins des personnes hospitalisées - Aider les personnes rencontrant des difficultés inhérentes à leur hospitalisation et (ou) à leur pathologie à les accompagner pour un retour au domicile et faciliter leur insertion - Protéger l’enfant en danger et les personnes vulnérables -...

  • Assistant Médico-administrative en Chirurgie B

    il y a 4 jours

    Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    Localisation administrative Centre Hospitalier Verdun/Saint-Mihiel - Site VERDUN, **Consultations externes**: Rez de Chaussée - bâtiment St Nicolas. **Secteur hospitalisation**: 2ème étage - bâtiment St Nicolas. Activités du service **Présentation du service**: Le service de chirurgie B (orthopédie - traumatologie) se situe au 2ème étage du...

  • apprenti assistant administration comptable

    il y a 2 semaines

    Verdun, Grand Est, France Coop EMC2 Temps plein

    Référence : SP/FACT.52A Propos De NousRejoindre FARMINOVE (société EMC2), concessionnaire CASE IH, c'est intégrer le groupe coopératif agricole EMC2, acteur majeur de l'Est de la France, 900 salariés, 600 millions de CA, composé de 13 entreprises réparties sur un territoire de 19 départements.Nous Recherchons UnASSISTANT ADMINISTRATION COMPTABLE...

  • Assistant Dentaire

    il y a 7 jours

    Verdun, France VYV3 Temps plein

    Afin d'accompagner notre nouveau dentiste, nous cherchons notre futur(e) **Assistant(e) Dentaire qualifié(e) en CDI temps plein**au sein de **notre nouveau centre de VERDUN pour une prise de poste au 06/01/2025.** Vous **accompagnez le patient à travers les différentes étapes de prise en charge** de ses besoins dans une approche personnalisée. Vous...

  • Assistant Comptable(H/F)

    il y a 8 heures

    Verdun, France SAS BERNI Temps plein

    Notre société en plein développement est basée à Verdun en Lorraine. Nous employons 130 personnes et fabriquons 5000 tonnes de charcuteries cuites et sèches sur un site industriel moderne et performant de plus de 10 500 m2 certifié IFS niveau supérieur. Leader sur le marché du chorizo, spécialiste des Mortadelles, Pancetta, Coppa, du Bacon et du...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Verdun, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • assistant(e) de projets – cdd – h/f

    il y a 2 semaines

    Verdun, Grand Est, France Coop EMC2 Temps plein

    Référence : PR/DI55A Propos De NousRejoindre EMC2, c'est intégrer le groupe coopératif agricole EMC2, acteur majeur de l'Est de la France, 750 salariés, 3000 adhérents, 600 millions de CA, composé de 10 entreprises réparties sur un territoire de 7 départements. Nous recrutons pour le compte de notre société, un/une :Assistant(e) de projets – CDD...