Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours

Brignais, France GL EVENTS Temps plein

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments:

- l'organisation d'événements (GL events Exhibitions),
- la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues),
- la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements (GL events Live).

GL events s'appuie sur des valeurs clés telles que l'autonomie et le sens des responsabilités pour mener le développement de ses activités (1,4 milliard d’€ de chiffre d’affaires en 2023) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présents dans plus de 90 pays dans le monde.

**Poste**:
**Vous aimez la polyvalence au quotidien ? La gestion administrative ne vous fait pas peur ?**Alors rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant(e) administratif(ve) **

Notre société de signalétique, SIGN EXPO, présente au sein du pôle Live et basée à Brignais, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre atelier de signalétique composé d'une quinzaine de collaborateurs. Vous serez amené(e) à contribuer à la réussite nos dossiers signalétiques en gérant la partie administrative ainsi que la gestion quotidienne de l’atelier.

Vos missions seront (_liste non exhaustive_):
Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques:

- Assurer le montage administratif des dossiers d’appels d’offres
- Récupérer les bons à tirer (BAT) auprès de l’atelier
- Etablir les bons de commande, devis, factures
- S’assurer de la conformité administrative des sous-traitants (convention, attestation URSSAF,)
- Créer les affaires, comptes clients, comptes fournisseurs sur nos outils dédiés
- Suivre les règlements et assurer les relances éventuelles
- Mettre à jour les fichiers de reporting (suivi de l’activité et du chiffre d’affaires, imputation sur affaires, analyser les coûts,)
- Etablir le cut-off mensuel

Assurer la gestion quotidienne de l’atelier:

- Saisir les présences des collaborateurs de l’atelier dans l’outil de gestion des temps
- Saisir les notes de frais de certains collaborateurs de l’atelier
- Gérer les commandes de fournitures de l’atelier et de papeterie
- Suivre et gérer la flotte de véhicules du site de Brignais, avoir un rôle de référent (commande, mise à disposition, restitution, remise en état, sinistres, assurance, cartes carburant / péage )
- Assurer l’interface avec les autres services (comptabilité, ressources humaines,)

Assister le responsable de service:

- Rédiger divers courriers
- Organiser des réunions
- Répondre aux collaborateurs de l’agence sur leurs besoins quotidiens

**Profil**:
**Vous pensez que ce poste est fait pour vous ?**
- Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve d’adaptabilité
- Si vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle, motivé(e) et êtes force de proposition

**Autres informations**:
Lieu de travail : Brignais (69)

CDI

Autres informations:

- poste à pourvoir immédiatement
- 39h par semaine + RTT
- Rémunération sur 12 mois
- Autres avantages : tickets restaurants de 9.80€, prime de participation, prime vacances, mutuelle familiale, plateforme avantages salariés

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements._ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Brignais, France Microm Microtech France Temps plein

    MM France, société de négoce dans le domaine médical, appartenant au groupe Panasonic Healthcare, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à 35h avec une demi-journée de RTT par semaine, en CDI, H ou F. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez les missions suivantes: - Facturation - Enregistrement des commandes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments: - l'organisation d'événements (GL events Exhibitions), - la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues), - la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements (GL events...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Brignais, France THABUIS Temps plein

    Nous recherchons une personne disponible et motivée pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de notre PME familiale. Secteur d'activité : bâtiment second œuvre (plâtrerie/peinture/ravalement de façades). Contrat CDI 35h sur 4jours 1/2: - Lundi, mardi, mercredi et jeudi : journées entières (avec pause le midi d'1h ou 2h à voir) -...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Brignais, France EXPO MARBRE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement de nos opérations. Vous interagirez avec divers départements et clients, jouant un rôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignais, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client est une filiale française du groupe italien RIELLO GROUPE, leader sur le marché des alimentations sans interruption à travers sa marque d’avant-garde Riello UPS. Ils conçoivent et produisent des solutions stratégiques pour toutes les exigences. Groupe international familial indépendant, c’est aujourd’hui environ un millier de...

  • Assistant Import

    il y a 5 jours

    Brignais, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT IMPORT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans les dispositifs médicaux, recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) France et Export H/F** **L’assistant(e) administratif(ve) France et Export H/F **sera rattaché à la responsable ADV et aura...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Brignais, France EXPO 5 CUISINES Temps plein

    EXPO 5 CUISINES recrute son assistante administrative et commerciale, Sur le showroom de BRIGNAIS, Dynamique et positive, vous accompagnerez vos collaborateurs dans leurs dossiers de vente, vous aurez en charge la gestion des plannings, une partie de la comptabilité et des statistiques, Doté d'un fort sens du relationnel, vous serez l'interlocutrice des...

  • Assistant(E) Admin Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L'agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute pour son client, société spécialisée dans la fourniture d'équipements industriels, **un(e) Assistante Administratif(ve) et Commercial(e)** pour une longue mission d'intérim sur le secteur de **Brignais (69)**: Sous la direction du service commercial, vous aurez pour mission: - Assurer la rédaction et les...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignais, France Clauger Temps plein

    Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans **Missions**: Vous contribuez activement au développement des missions du pôle industriel auquel vous êtes rattaché(e) et travaillez en collaboration avec l’assistante dans ses missions quotidiennes. - A l'aide de votre tutrice, vous suivez la gestion administrative du personnel (suivi...