Assistant(E) de Direction

il y a 18 heures

Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. Au sein du Groupement Les Mousquetaires, ITM Mobilité a pour mission de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de mobilité grâce à nos 4 enseignes complémentaires. Roady entretient, répare et équipe l’automobile quand Izyscoot s’occupe des deux-roues. American Car Wash intervient dans le lavage et les soins auto, là où Rapid Pare-Brise effectue la réparation et le remplacement de vitrages auto. Avec déjà plus de 400 points de service, ITM mobilité propose une expérience client optimale presque partout en France et ne compte pas s’arrêter là La mobilité évolue sans cesse, nous aussi, et ça rend cette activité passionnante

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général d’ITM MOBILITE, votre mission principale sera de l’assister quotidiennement et garantir la fluidité de fonctionnement de la société.

**_ En détail, de quoi parle-t-on ?_**

**Vous coordonnez les opérations courantes d’assistanat liées à la vie de la société**:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction
- Transférer les messages aux différents interlocuteurs
- Accueillir les différents interlocuteurs de la Direction
- Rappeler les procédures administratives et techniques aux différents interlocuteurs
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes
- Mettre en forme les supports d'animation
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer la prise de rendez-vous et la tenue quotidienne d’agendas complexes et mouvants
- Coordonner les transmissions et signatures de documents variés
- Préparer, vérifier et transmettre les notes de frais au service comptabilité

**Vous préparez et mettez à jour les dossiers métiers de la Direction**:

- Concevoir et mettre en forme les documents à destination de l'externe
- Réaliser la veille interne et externe relative aux dossiers métiers de la Direction
- Préparer, actualiser et transmettre les différents tableaux de bord de la Direction
- Suivre et accompagner les projets transverses de la société (intégration de nouveaux partenaires, outils informatiques,)

**Vous gérez les commandes de matériels et fournitures**:

- Commander les matériels et fournitures nécessaires à la bonne marche de la société (ordinateurs, téléphones,)
- Gérer l’acquisition des logiciels professionnels
- Contrôler et valider les factures
- Faire le lien avec le service comptable

**Qualifications**:
De formation BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager, vous avez une expérience sur un poste d’Assistant(e) de Direction au sein d’une Direction Générale ou d’une Direction Financière.

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office, notamment Word et Power Point, vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous êtes organisé(e), agile, et avez une bonne capacité d’adaptation.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bondoufle, France LISEGA Temps plein

    Lisega SAS, PME de 49 collaborateurs, est spécialisée dans le support de tuyauterie. Dans le cadre d’une absence liée à la parentalité, nous recherchons un/une **Assistant(e) de Direction en CDD sans terme précis avec un minimum de contrat de travail d’un an.** Rattaché(e) au directeur financier, vous assurez un rôle clé dans l’organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant de direction H/F en CDI à Bondoufle (91). Vos missions Vos principales missions sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister dans la préparation et le suivi des dossiers - Coordonner les réunions et gérer les salles...

  • Assistant de Direction D'enseigne

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Vous êtes au coeur de la Direction d'Enseigne Bricorama et participez activement à la réussite de ses projets ! Vos missions ? Coordonner les dossiers du service tels que le retroplanning des opérations commerciales,, la création des opérations promotionnelles sur l'outil, l'extraction des chiffres Préparer les ordres du jour des réunions...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France ACTIF INDUSTRIES Temps plein

    Actif industries, fabricant d'équipements destinés aux métiers de bouche depuis 35 ans, recherche pour renforcer son équipe administrative, un assistant administratif (h/f). Vous travaillerez en lien avec la direction. Vous aurez en charge les missions principales suivantes: - gestion des pièces détachées du devis à la facturation, - Assistanat de...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France ÉQUIPEMENT DE LA MAISON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant achats (H/F) - Bondoufle (91) - CDD - Temps Plein - Secteur : Agroalimentaire - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : BEPC - Brevet des collèges, BEP, CAP / CFPA, CQP - Certificat de Qualification Professionnelle, Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:ÉQUIPEMENT DE LA MAISON**: Le Groupement Les...

  • Assistant Données E-commerce

    il y a 18 heures

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Au sein de la direction digitale, et rattaché à notre Chargée de référentiel e-commerce_,_ nous recherchons un** assistant e-commerce** H/F en **CDI**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Gérer et mettre à jour les fiches produits issues de nos magasins et de nos fournisseurs, - Maintenir...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 2 semaines

    Bondoufle, France SODAIC Temps plein

    La société SODAIC LOGISTIQUE basée à Bondoufle dont l'activité principale est le conditionnement de livres et le stockage propose un poste polyvalent d'Assistant(e) Logistique. Vos missions \- Mettre à jour les documents administratifs sur l’outil informatique, liés aux expéditions et réception de marchandises et en être garant. \- Recevoir et...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 jours

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Logistique F/H/X

    il y a 3 semaines

    Bondoufle, France SODAIC LOGISTIQUE Temps plein

    Notre société SODAIC LOGISTIQUE basée à Bondoufle dont l'activité principale est le conditionnement de livres et le stockage, est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Située au cœur de l'industrie française, notre société se distingue par son engagement envers la qualité...

  • Cdd - Assistante Achat (H/F)

    il y a 7 jours

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Nous recherchons pour notre **Direction Achat MDD**, et plus particulièrement au sein du** Département Epicerie** un.e **assistant(e) achats H/F en CDD pour une durée de 6 mois.** Rattaché(e) à Flora, responsable du pôle épicerie sucrée, vous assurez avec vos acheteurs la gestion opérationnelle du...