Stagiaire Assistant de Direction

il y a 4 jours


BoulogneBillancourt, France MEDICAL AXES Temps plein

MEDICAL AXÈS est un cabinet expert dans le conseil & l’opérationnel pharmaceutique. Nous sommes spécialisés dans le Conseil Scientifique, la Formation continue, la Couverture de Congrès, la Communication Médicale et l’évènementiel scientifique

Sous la responsabilité du dirigeant, vous serez chargé(e) de piloter les activités administratives et logistiques de l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du cabinet

**Missions principales**:
**1. Gestion administrative courante**
- Assister l’équipe scientifique dans la gestion quotidienne du portefeuille clients
- Gestion et mise à jour de l’annuaire clients et prospects
- Traiter la réception et l’envoi de courriels
- Classer et archiver avec précision des documents
- Tenu de fichier Excel
- Elaboration de fichier de présentation Powerpoint
- Réalisation des tâches déléguées du dirigeant

*

**2. Organisation logistique des évènements**
- Planifier et organiser des événements en tenant compte des contraintes financières et de temps.
- Gestion des opérations de l'évènement
- Sourcing des lieux et prestataires : traiteurs, prestataires techniques et logistiques
- Invitations des participants et gestion des inscriptions
- Gestion et coordination des prestataires
- Assurer le bon déroulement de l’évènement le jour J

**3. Support des équipes médicales sur les projets scientifiques**
- Présence aux réunions et/ou évènements
- Rédaction des rapports

*

**Compétences / Aptitudes**

Rigueur, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables

Une bonne connaissance des outils informatiques est nécessaire.

Avoir une affinité pour le digital et les nouvelles technologies est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92100 Boulogne-Billancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)

Date de début prévue : 13/01/2025



  • Boulogne-Billancourt, France En cours de création Temps plein

    Dans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire), En Cours De Création, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Exemple de tâches suivantes qui pourront lui être confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush, pré-montage de vidéos -...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...


  • Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps plein

    Dans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - digitalisation et gestion des rushes - assistanat du monteur (floutage, montage de séquences courtes... -...


  • Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps plein

    Dans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - sous-titrage de vidéos pour les réseaux - (re)montage de vidéos courtes pour les réseaux -...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Studio MAIA Temps plein

    Stagiaire assistant(e) de post-production – 2 moisLe studio MAIA est un studio de postproduction sonore situé à Boulogne Billancourt. Spécialisé dans les séries d'animations et les documentaires, le studio propose toutes les activités liées à la postproduction sonore audiovisuelle et cinématographique : enregistrements de voix, doublage,...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Métier**: Administration, Assistanat **Société**: TF1 PUBLICITE Faisons connaissance Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 est devenue un groupe média intégré qui a développé, au-delà de son cœur de métier, des activités sur des segments porteurs (ex. production audiovisuelle, digital,...


  • Boulogne-Billancourt, France Initial Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire au poste d'Assistant Transport H/F pour une durée de 6 mois - Date de démarrage souhaité : Janvier - Février 2026. Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) Au sein d'une équipe Transport et Distribution expérimentée (5 personnes), et en tant que stagiaire (6 mois), vous participez activement aux activités du service qui...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...