Adjoint Responsable Site Fm

Ville

Monaco

Activité

Propreté et multiservices

Fonction

Assistanat/ administratif

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

**Description de l'offre**:
Votre mission

L’agent courrier-manutentionnaire assure le traitement du courrier entrant et sortant (transport, enregistrement, classement matériel, etc), son métier consiste également à déplacer, ranger et stocker des produits et diverses livraisons, tout ceci en respectant les règles de sécurité et de l’environnement.

Traitement du courrier:

- Réceptionner, trier et enregistrer le courrier entrant, y compris sur logiciel spécialisé
- Répartir les lettres et plis selon les services concernés et organiser la distribution interne.
- Prendre en charge, traiter et distribuer le courrier et les colis entrants.
- Reproduire les documents nécessaires (copies, numérisation).
- Classer le courrier traité.
- Préparer, enregistrer et affranchir le courrier sortant (courrier simple, recommandé, express), y compris via les logiciels spécialisés.
- Assurer la traçabilité des courriers recommandés et sensibles.
- Gérer les relations avec les transporteurs (La Poste, Chronopost, DHL, Fedex, Monacourse, etc.).
- Gérer et corriger les erreurs de distribution.
- Prendre en charge les demandes de courses et d’expéditions de documents.
- Tenir à jour les registres de suivi du courrier et de la logistique.
- Établir les reportings d’activité.
- Assurer un rôle de backup pour les ouvertures et fermetures des coffres selon les procédures internes.

Manutention et logistique légère:

- Déplacer, ranger, stocker ou déstocker du matériel ou des fournitures à l’intérieur du site ou à l’extérieur selon demande du client.
- Utiliser les équipements de manutention adaptés (diable, transpalette, etc.).
- Effectuer des petits déménagements ou déplacements de mobilier.
- Réapprovisionner les copieurs en papier, les fontaines en gobelets.
- Réaliser l’affichage de campagne et la mise en place de signalétique.

Reprographie et archivage:

- Réaliser des opérations de reprographie : impression, numérisation, reliure, etc.
- Gérer les demandes ponctuelles de reprographie.
- Assurer l’archivage physique ou numérique selon les procédures en vigueur.
- Maintenance de premier niveau des copieurs (bourrages, remplacement de consommables ).

Support aux services généraux et logistique:

- Gérer l’économat : préparation et distribution des fournitures, traitement des demandes internes.
- Suivre les stocks de consommables et participer à l’inventaire.
- Prendre en charge les demandes clients et les intégrer via des tickets sur Fieldflex.
- Réaliser les tests ATP mensuel et les enregistrer dans Fieldflex.
- Superviser les prestataires externes et les accompagner lors de leurs interventions sur site.
- Assurer l’accompagnement et le suivi des poubelles confidentielles et de leur collecte.
- Appliquer les consignes de tri des déchets et assurer l’assistance sur

Vos atouts

Savoir-faire:

- Bon niveau administratif
- Savoir prioriser
- Maîtrise des outils informatiques de gestion de courrier et de tickets (Fieldflex, DHL ).
- Connaissances des règles de tri, d’affranchissement et de distribution du courrier.
- Bonne compréhension des outils de reprographie.
- Utilisation du matériel de manutention.
- Manutention selon les gestes et postures définies.
- Connaissance des circuits logistiques internes.

Savoir-être:

- Sens du service, de l’organisation et de la confidentialité.
- Réactivité, autonomie et ponctualité.
- Rigueur dans l’enregistrement et le suivi des tâches.
- Bonne communication, esprit d’équipe.
- Prise d’initiative

Savoirs:

- Niveau d’études requis : Bac minimum
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook principalement)
- Anglais courant (écrit et oral)
- Habilitation Electrique : H0B0
- Connaissance sur les méthodes d’expédition et les machines à affranchir

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