Assistant Qse en Alternance

POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire.

POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l’environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature. L'association est sous le référentiel **ISO 17020**.

**1- Finalité du poste**

L’assistant QSE aide les responsables du Pôle SV, du service inspection à:

- Mettre en place, maintenir, identifier tout écart, améliorer en continu le système de management de la qualité et s’assurer de son efficacité
- Gérer les réclamations, appels et non-conformités,
- Faire un retour à la direction sur les performances du système de management de la qualité et préparer la revue de direction annuelle.
- Il travaille en lien direct avec la Responsable du Pôle Santé du Végétal et la RQ.

**2- Missions**

**Système qualité**
- Rédige les procédures du service
- Gère les mon conformités les actions correctives et préventives, les améliorations, réclamations et appels
- Elabore et suit les indicateurs qualité
- Organise et participe à la revue de direction annuelle, participe à l’élaboration du compte-rendu, suit les actions engagées suite à la revue
- Sensibilise, informe et forme le personnel
- Elabore et suit le planning annuel des audits
- S’assure de la réalisation des audits internes et est le point de contact pour les audits externes

**Dossiers du personnel**
- Tient à jour les dossiers du personnel : fiches récapitulatives des fonctions, documents d’habilitation, attestations de formation

**Formations et habilitations**
- Suit le planning des formations
- Suit les échéances de fin de validité des habilitations

**Amélioration continue**
- Participe à la gestion des réclamations relatives aux activités d’inspection
- Participe à la gestion des appels relatifs aux décisions notifiées dans le rapport d’inspection
- Participe à la gestion des non-conformités internes
- Participe à l’animation des réunions QSE

**Santé sécurité environnement**
- Met à jour le document unique
- Rédige les consignes de sécurité et contrôle leur respect ainsi que les conditions de travail (air, bruit, produits chimiques )
- Initie des actions de prévention
- Réalise ou s’assure de la réalisation des exercices d’évacuation en cas d’incendie
- Gère la vérification des équipements
- Analyse les accidents du travail

**Veille**
- Se tient au courant de l’évolution de la réglementation et de la législation

**Compétences**
- Entretenir les connaissances nécessaires au maintien du système qualité
- Participer à l’amélioration continue des processus
- Elaborer et mettre en place des outils de suivi (planning, autocontrôles )
- Gérer les indicateurs qualité en lien avec la performance des processus
- Maîtriser les outils de bureautique, à mínima : Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access
- Savoir se rendre disponible ; Organiser, prioriser et planifier son temps de travail
- Partager l’information tout en respectant les règles de confidentialité

**Savoir-être**
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Force de proposition
- Respect de la confidentialité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Esprit d’analyse et de synthèse

**4- Conditions**
- Contrat d'alternance 12 ou 24 mois préparant un diplôme dans le secteur de la qualité, sécurité, santé, environnement
- Rémunération : selon grille d'apprentissage
- Idéalement, une expérience réussie en Qualité

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 1 801,84€ par mois

Lieu du poste : En présentiel