Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil - Standardiste (H/F)

il y a 2 semaines


Marseille, France Peugeot valentine Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) secrétaire - standardiste, hôte ou une hôtesse dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la concession PEUGEOT CITROEN sur la Valentine à Marseille.

En tant que premier contact de l'entreprise, vous avez un rôle clé et devez savoir faire preuve d'écoute de calme et de rapidité face aux nombreux appels journaliers.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une expérience positive. Vous serez responsable de l'accueil, de l'orientation et du service client, tout en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services appropriés
- Assurer la bonne transmission des informations et messages et leurs diffusions aux interlocuteurs concernés
- Formuler une réponse adaptée au client
- Prendre les RDV pour les services mécanique et carrosserie en fonction de la charge du planning
- Effectuer la gestion des véhicules de remplacement (tour de véhicule, transfert d'assurance., caution...)
- Effectuer des tâches administratives variées, saisie de pièces, gestion des mails, courriers...
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, et gérer des tableaux de suivi
- Assurer la réception et le traitement des demandes clients avec efficacité
- Maintenir un environnement de travail organisé et accueillant

**Profil recherché**
- Avoir un excellent relationnel, et une bonne présentation
- Avoir une bonne élocution et savoir faire preuve de rigueur et d'adaptabilité
- Avoir d'excellentes capacités en communication téléphonique
- Avoir une expérience administrative préalable dans un rôle similaire
- Avoir de solides compétences en service client et un sens aigu de l'organisation
- Avoir une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Avoir une bonne capacité à gérer le standard téléphonique avec aisance
- Avoir une aisance à l'utilisation des outils informatique pour s'adapter aux différents logiciels utilisés
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Etre dynamique, sérieux(se) et motivé(e)

Une expérience dans un poste similaire est exigée.

Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 180,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Hôte/hôtesse D'accueil

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