Gestionnaire de Copropriétés

il y a 1 semaine


Montpellier, France Clélia Combes Temps plein

**Participez à la création d'un service au sein d'un beau groupe immobilier **

En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion efficace des processus et des outils nécessaires à la gestion des biens immobiliers dans votre portefeuille.

Rattaché(e) au Pôle Finances, vous administrez plusieurs sites immobiliers et mettez en œuvre les moyens techniques, administratifs, financiers et comptables de conservation ou d'amélioration du patrimoine immobilier selon la réglementation.

Vos principales missions consistent donc à:
1. Gestion administrative:

- Organisation et tenue des assemblées générales des copropriétaires
- Rédaction des convocations, des procès-verbaux et des résolutions prises lors des réunions
- Gestion des relations avec les copropriétaires, y compris la communication des décisions prises par le syndicat des copropriétaires
- Suivi des dossiers administratifs liés à la copropriété

2. Assurer le suivi de l'ensemble des tâches financières et comptables:

- Établissement et suivi du budget prévisionnel de la copropriété
- Encaissement des charges de copropriété et paiement des dépenses courantes
- Contrôle des comptes et établissement des comptes rendus financiers à présenter lors des assemblées générales
- Recouvrement des impayés de charges et de loyers
- Gestion de la facturation des locataires et suivi des paiements des loyers

3. Gestion technique:

- Organiser et gérer les appels d’offres des prestataires en collaboration avec les moyens généraux
- Suivi des travaux d'entretien et de réparation de l'immeuble
- Supervision des prestataires et fournisseurs intervenant dans la copropriété (entreprises de nettoyage, de jardinage, de maintenance, etc.)
- Organisation des visites périodiques de contrôle des parties communes de l'immeuble
- Gestion des sinistres et des assurances de la copropriété

4. Conseil et assistance aux copropriétaires:

- Conseil auprès des copropriétaires sur les questions juridiques, techniques et financières liées à la copropriété
- Réponse aux demandes d'informations et de renseignements des copropriétaires
- Médiation en cas de litiges entre copropriétaires ou avec des prestataires

5. Veille réglementaire et juridique:

- Suivi de l'évolution de la législation et de la réglementation en matière de copropriété
- Application des décisions de justice et des nouvelles règles législatives ou réglementaires affectant la gestion des copropriétés

6. Gestion des parties communes:

- Maintenance et entretien des parties communes de l'immeuble (hall d'entrée, couloirs, escaliers, ascenseurs, etc.)
- Suivi des contrats d'entretien et de maintenance des équipements collectifs (ascenseurs, portails, système de sécurité, etc.)
- Organisation des travaux de rénovation et d'amélioration des parties communes

Diplômé d'une formation immobilière, vous êtes un profil expérimenté doté d'une solide expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de copropriété et d'une compréhension approfondie des défis et des enjeux du secteur immobilier.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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