Responsable Services Généraux

Description de l'emploi:
**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-technique**

**Axima Réfrigération**, entité d’EQUANS, est l’un des principaux acteurs français en réfrigération. Grâce à son réseau de plus de 80 agences et de prêt de 2300 collaborateurs réparties sur le territoire, Axima Réfrigération France intervient de manière réactive pour répondre aux besoins des clients en installation, maintenance et dépannage dans le domaine du Froid commercial et du Froid industriel. Les solutions proposées permettent une réduction des consommations énergétiques et de l’impact environnemental, en accord avec les évolutions réglementaires. Ses principaux secteurs d’activité sont l'industrie agroalimentaire, la grande distribution, la logistique, la chimie, le tertiaire, les sports de glace, etc...

Axima Réfrigération France, recherche son futur **Responsable Services Généraux (H/F)**, rattaché(e) à l’agence de Paris ou Strasbourg.

Le responsable des services généraux a pour principale fonction de coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Le/la responsable des services généraux a pour mission de procurer un cadre de travail adapté aux besoin de l’entreprise et des salariés tout en garantissant l’entretien des infrastructures, la gestion centralisée des utilities et les différents parcs de matériels
- ** Interlocuteur privilégié**

Il est le relais de l’entreprise pour tous les sujets services généraux : immobilier, parc auto, énergie, téléphonie, IT,

En lien avec les différents services supports du siège Equans, il centralise les informations et les plan d’actions, il est facilitateur pour les équipes opérationnelles. Il est force de proposition et d’apport de solutions.
- ** Gestion du patrimoine immobilier**

Avec le support de la direction Immobilière du siège Equans, piloter, coordonner, suivre les éléments de gestion des sites de l’entreprise. Veiller à la conformité légale
- des sites dont il/elle a la charge et établir les budgets de fonctionnement et d’investissement dans un souci de maîtrise des coûts en disposant d’outils de pilotage précis, afin de contrôler et suivre les consommations des sites et des usages des infrastructures.
- Accompagne les agences pour les demandes de travaux des sites ARF
- Accompagne les agences pour les aménagements, déménagements des équipes en fonction des besoins locaux et de la politique immobilière du groupe Equans.
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Piloter la gestion de la flotte automobile**:

- Avec le support de la direction Automotive du siège Equans, piloter et suivre le parc des véhicules (fonctions, services, travaux)
- Avec les assistantes des agences gérer les affectations de véhicules de service, veiller à leur maintien en conditions opérationnelles, organiser leur maintenance
- Contrôler régulièrement les kilométrages, le dépassement de la durée de contrat et l’utilisation du véhicule en conformité avec son usage de destination
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Piloter la gestion de flotte de téléphonie mobile**:

- Avec le support de la DSI du siège Equans, gérer la flotte de devices de téléphonie mobile, fixe,(tablettes, smartphones, équipement de géolocalisation, lignes fixes, liaisons data )
- Veiller à ce que les collaborateurs disposent d’outils pertinents et efficaces
- Effectuer le reporting régulier de la gestion de flotte
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Piloter la gestion des biens logiciels** Avec le support de la DSI du siège Equans et la direction du digital, suivre le parc des services informatiques (licences logicielles, droits d’accés,.) en terme d’affectation, de coûts et veiller à l’adéquation avec le besoin métier
- ** Effectue les cahiers des charges**:

- En lien étroit avec les achats établir un panel de fournisseurs qu’il sélectionne selon des critères de qualité, couts, et de fiabilité (hors production)
- Sélectionne des prestataires et fournisseurs avec un objectif de réduction des couts
- Analyse les besoin de l’entreprise

Idéalement de formation de niveau Bac +2/3 (DUT, licence ) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats.

Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs
- Bonnes connaissances en gestion

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

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