Secrétaire Administratif Polyvalente

Vous avez le sens de l’organisation, aimez jongler avec les dossiers administratifs tout en gardant un œil sur la communication ? Vous cherchez à rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur automobile professionnel ?
**ESVU**, expert en aménagement de véhicules utilitaires pour professionnels, recrute une **Secrétaire Administrative H/F** pour accompagner le bon fonctionnement de son atelier et soutenir sa croissance.

**Vos missions principales**

Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les équipes production, planning et qualité, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des véhicules transformés et la communication globale de l’entreprise:
**Suivi administratif des véhicules**
- Référencer les véhicules à leur arrivée à l’atelier
- Mettre à jour le suivi quotidien via nos outils (Notion, EBP)
- Participer aux réunions de planification pour suivre l’état d’avancement des transformations

**Gestion documentaire réglementaire**
- Constituer les dossiers réglementaires post-transformation
- Effectuer les relances auprès des clients et constructeurs pour collecter les documents nécessaires
- Rédiger et transmettre les documents réglementaires aux parties externes
- Assurer l’archivage rigoureux des dossiers

**Contribution à la communication d’entreprise**
- Participer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn)
- Soutenir les commerciaux dans la valorisation des projets
- Garantir la cohérence et la régularité des publications

**Vos compétences**

**Techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Notion, EBP ou équivalent)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Aisance avec les dossiers techniques et réglementaires

**Comportementales**:

- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Excellente communication orale et écrite
- Proactivité, polyvalence et esprit d’équipe

Une connaissance du secteur automobile ou des processus liés à la transformation de véhicules utilitaires est un plus, mais pas indispensable.

**Conditions de travail**
- CDI à temps plein
- Poste basé sur nos deux sites **:Rouen** et **Évreux**(véhicule mise à disposition pour Evreux)
- Travail de bureau, participation régulière aux réunions de planification
- Équipements informatiques fournis
- Respect des procédures internes et confidentialité requise

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez **ESVU**, vous intégrez une entreprise à taille humaine, où chaque collaborateur compte. Vous aurez un rôle central, transversal et valorisant, dans une ambiance professionnelle, dynamique et collaborative.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025