Emplois actuels liés à Assistant de Direction - FontenaysousBois - RH'Venture

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Vos missions :** - Animation des réunions et rédaction des comptes rendus - Détection des difficultés et recherche de solutions - Suivi de l'organisation des équipes - Suivi et gestion des projets - Définition des délais - Vérification de la qualité et la conformité des livrables - Projet (l’assistant(e) de direction travaille sur un projet en...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    **À propos du poste** Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif des relations avec nos élus et le réseau de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France JS PLOMBERIE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...

  • Stage Assistant de La Direction

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...

  • Assistant de La Direction

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à assurer une gestion efficace des tâches administratives et à contribuer à...

  • Assistant de La Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'acteur clé, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes tout en assurant une coordination fluide et efficace des projets. Vous...

  • Assistant de La Direction

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier de l'organisation administrative, soutenant la direction dans la gestion quotidienne des opérations. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion...

  • Assistant(e) de Direction f/h

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SUSONITY Temps plein

    Votre rôle :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant le président d'entité. Vous serez responsable de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation des activités quotidiennes de la direction.Missions principales : La préparation de réunions consiste à élaborer les documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l’autorité du Directeur de l’Espace public, Mobilité et Biodiversité, vous serez en charge d’apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **_Faites de chaque jour une opportunité d'apprentissage avec notre programme d'alternance enrichissant !_** On recrute massivement des assistants de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !** **Description du poste**: **Vos missions...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

FontenaysousBois, France RH'Venture Temps plein

Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés.

Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire.

Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs une relation stable et pérenne.

L’assistant(e) de Direction/exploitation accompagne le directeur des opérations afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous l’assisterez au quotidien sur un ensemble de missions diversifiées et intéressantes:
**Réaliser la planification et l’optimisation des interventions**
- Identifier, planifier et proposer les remplaçants potentiels de salariés absents (hors congés)

**Réaliser et suivre la gestion administrative de toutes les demandes internes et/ou externes**
- Préparer les réunions de pilotage, participer et être force de proposition pour améliorer l’activité
- Répondre aux appels et assurer l’interface entre les clients, les salariés et les services supports
- Renseigner et suivre le tableau des absences des agents
- Aider les chargés de clientèle à l’élaboration des plannings et à la correction des pointages en fonction des informations transmises
- Mettre à jour assurer le suivi du planning des travaux prévisionnels (TP) exceptionnels (TE) et bons d’interventions (BI)
- Accompagner et informer le directeur des opérations de manière concise pour aider à la prise de décision
- Réaliser les relances de bons de commandes clients
- Effectuer divers travaux administratifs : classement, archivage, courriers,...
- Fort de proposition
- Faire des synthèses sur les différents sujets exploitation (réclamation, planification, incident etc...)
- Transmission des éléments aux équipes

**Réaliser et suivre le reporting de l’activité**
- Effectuer le reporting pour son activité et vérifier la cohérence des données par client, par prestation, par salarié, par secteur et par chargé de clientèle

**Garantir la relation clients**
- Recueillir les éléments pour rédiger les devis pour les TE pré-renseignés par les chargés de clientèle
- Préparer et faire valider auprès des responsables le réalisé en vue de la facturation et les avoirs clients éventuels (ouvertures/fermetures des chantiers, TE, avenants, remplacements)
- Contribuer à la fidélisation des clients

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS assistante de gestion / assistante de direction
- Vous êtes rigoureux(se) et vous avez un sens du service développé
- Vous savez gérer les priorités
- Votre bonne aisance relationnelle et vos compétences en communication vous permettent de vous adapter à différents types d’interlocuteurs.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail