Un Assistant Officier de L’état Civil

OEOE-cat-B

Du 11.07.2025 au 14.08.2025

La Direction de la Sécurité, de la Prévention et des Services à la Population, recherche

**Un Assistant officier de l’état civil (H/F)**:
**Dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5310)**:
**MISSIONS**

**Sous la responsabilité du Chef d’unité, vous assurez l’accueil du public et en qualité d’officier de l’état civil délégué, vous renseignez les usagers sur les démarches à accomplir et recevez leurs déclarations et demandes, vous dressez les actes de l’état civil et procédez aux formalités administratives.**

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Accueil du public**:

- Vous **renseignez les administrés**, en adaptant votre attitude aux différents publics, sur les démarches à accomplir et les documents à fournir pour l’enregistrement des divers évènements d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, divorce, changement de régime matrimonial, changement de nom ou de prénoms, etc ) ;
- Vous **recevez les déclarations** de naissance, et de reconnaissance et, de décès ainsi que les demandes de changement de nom ou de prénoms ;
- Vous **recevez les futurs époux** pour le dépôt de leur projet de mariage et les partenaires pour l’enregistrement de leur déclaration de PACS ;
- Vous contactez au besoin les interlocuteurs référents (officiers de l’état civil, établissements de santé, pompes funèbres maternités ) ;
- Vous **assistez l’élu lors des célébrations de mariage**, y compris lors des mariages _in extremis_, à domicile ou en maison d’arrêt.
- Vous assurez la gestion des concessions funéraires en établissant les actes d’achat, de renouvellement ou de conversion et percevez à ce titre des fonds pour le compte de la régie des cimetières, sous la responsabilité du régisseur.

**Gestion administrative**:

- Vous **dressez les actes de l’état civil**(actes de naissance, de reconnaissance, de mariage) et en délivrer des copies et extraits ;
- Vous **transcrivez les actes et jugements** déclaratifs de naissance de naissances et de décès et ainsi que les jugements d’adoption plénière ;
- Vous accomplissez les diverses formalités concomitantes ou postérieures à l’établissement des actes (établissement ou complément des livrets de famille, transmissions à l’INSEE, avis de mention, courrier d’information ) ;
- Vous **instruisez les dossiers** de mariage et de PACS en contrôlant les conditions de fond et de forme ;
- Vous procédez à la publication des bans selon les modalités réglementaires ;
- Vous **rédigez les différents courriers** et notes liés à l’instruction des dossiers ;
- Vous planifiez et organisez les cérémonies de mariage;
- Vous **vérifiez la conformité**des demandes de mise à jour transmises par les juridictions, avocats, notaires ou particuliers ;
- Vous **mettez à jour les actes de l’état civil** par l’apposition des mentions marginales sur les registres d’état civil en vous assurant de leur formulation conformément aux circulaires applicables ;
- Vous instruisez les demandes de rectification des actes de l’état civil.

**Activités diverses**:

- Vous participez à la publicité des actes d’état civil et à la polyvalence des compétences au sein du service, notamment avec l’Unité Décès Cimetières, en cas de besoin ;
- Vous assurez l’intérim du Chef d’Unité en cas d’absence et à la demande de la hiérarchie.

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Obligation d’être titulaire de la fonction publique (pour avoir la qualité d’officier de l’état civil) / Accueil du public du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30/Travail le samedi par roulement de 9h à 12h et pour les cérémonies de mariage jusqu‘à 18h/ Déplacements occasionnels sur le territoire de la commune (mariages in extremis et à domicile, mariages et reconnaissances en maison d’arrêt) / Confidentialité / Fonction de mandataire de régie_

**INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE**:
**36h42 semaine / RTT / Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible (selon conditions) / Prise en charge abonnement de transport à 75% (selon conditions)/ Prime de fin d’année / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité.**

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire d’un **BAC**, idéalement d’un BAC+2, ainsi que du** Permis B**. Vous disposez de solides connaissances générales en matière d’état civil et/ou de législation funéraire et en **techniques rédactionnelles.**. Justifiez d’**expériences**en **accueil**est souhaité.

**Rigoureux** dans votre travail, vous êtes **autonome et disponible**. Vous disposez de bonnes **qualités relationnelles**et vous avez le sens du service public. Le **respect des procédures**et le** devoir de confidentialité**sont primordiaux pour vous.

**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours).**
- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion_
- en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible_