Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation Clients

il y a 6 jours

Lyon, France LUMINEM Temps plein

Fort de plus de 45 ans d’expérience et leader sur le marché français de la maintenance d’éclairage, LUMINEM est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FACTURATION CLIENTS H/F pour un contrat à durée indéterminée (CDI), situé au siège à Lyon 9e.

LUMINEM est la seule entreprise spécialiste présente partout en France avec 17 agences réparties sur l’ensemble du territoire. Nos trois grands domaines d’intervention sont la maintenance d’éclairage, la rénovation des éclairages et l’entretien des éclairages secours.

**MISSIONS**:
Afin d’étoffer notre équipe, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FACTURATION CLIENTS H/F. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous aurez comme missions:
**Facturation**:

- Réaliser les préfactures à partir des ordres de travail établis par les agences,
- Enregistrer les préfactures dans le logiciel comptable,
- Envoyer les pièces dans l’outil de gestion électronique des documents,
- Valider et envoyer les factures dans l’outil de gestion électronique des documents,
- S’assurer de la conformité des factures,
- Envoyer les factures aux clients,
- Communiquer avec les responsables des comptes et les agences.

**Administratif**:

- Gérer le standard téléphonique,
- Assurer la gestion courrier arrivée et départ (répartition dans les différents services, affranchissement, préparation de colis, etc.),
- Procéder au suivi des contraventions,
- Assurer le classement conforme des dossiers et de l’archivage,
- Gérer les mails quotidiens,
- Assurer le soutien sur diverses tâches administratives.

Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein (35H), du lundi au vendredi de 08H30 à 16H30.

**QUALIFICATIONS**:
Idéalement issu(e) d’une formation BAC +2, type BTS, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, en facturation.

Vous êtes à l’aise avec le Pack Office, et principalement Excel (tableaux croisés dynamiques), vous avez une aisance relationnelle.

Vous disposez de ces qualités:

- Organisation,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Bon relationnel,
- Sens du service,
- Implication,
- Anticipation.

**AVANTAGES**:

- Tickets restaurant à 12€,
- Participation aux bénéfices.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour son client basé à Lyon 6 un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F**: Le poste est à pourvoir au sein d'une belle PME Lyonnaise du domaine de l'immobilier d'entreprise. Depuis sa création, notre client assure la réalisation de transactions immobilières et investissements de biens en matière de bureaux, locaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Lyon, France Pyramide Conseils Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Lyon, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous remplacez une des Assistantes Administratives au service commerciale pour une mission d'un mois (potentionnelement renouvelable jusqu'à la fin d'année) Vous aurez en charge principalement: - La facturation - La saisie de commandes - Le classement - L' accueil téléphonique 4 jours travaillés Vous justifiez...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France RICHARDSON Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe Lyonnaise. Vous participerez activement à l'amélioration du service client en fournissant une gestion rapide et efficace des litiges et demandes clients. Vous serez également un support pour les autres services, en particulier pour les commerciaux, en cas de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France OXALIS PROPRETE Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Afin de répondre aux besoins de notre entreprise, nous recrutons **un/une Assistant(e ) Administratif(ve) et Commercial(e )**, expérimenté(e ), qui saura compléter efficacement nos équipes. Vous êtes réactif, rigoureux et capable d’autonomie. Vous avez des capacités relationnelles et commerciales, êtes...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Lyon, France École PRESQU'ÎLE Temps plein

    **L'École PRESQU’ÎLE **est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et qualité. **Qui sommes-nous ?** **L'École PRESQU’ÎLE **est une école privée d’enseignement supérieur créée en 1984. Elle est spécialisée dans les formations aux métiers du Design Graphique, de la Communication, du Design d’Espace...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 semaines

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recherche pour son client, une très belle société spécialisée en chaudronnerie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F). Vous aurez pour mission: - Accueil - Standard+ Gestion répertoire téléphonique, - Ouverture, tri, ventilation du courrier, - Affranchissement et gestion, - Gestion du personnel, - Archivage de documents...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Lyon, France TRIBU Temps plein

    **Recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD** **Présentation de TRIBU** Nous sommes un bureau d'études et de conseils en performance environnementale, spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous intervenons à toutes les échelles et sur une diversité d’expertises, à l’interface entre la recherche...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) ou Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France THE BEAUTY LOUNGE Temps plein

    Missions principales : En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / ADV, vous serez en charge de : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la facturation) Gérer les relations clients (réponses aux demandes, suivi des livraisons, gestion des litiges) Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord commerciaux Suivre les...