Secretaire Administrative

il y a 2 semaines


Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

secretaire administrative

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Présentation de la structure

L’unité de recherche clinique de Cochin est une structure dédiée à la recherche clinique, permettant aux médecins et chercheurs de cinq sites hospitalo-universitaires parisiens de mener à bien leurs projets dans le cadre de la règlementation française et européenne en les aidant aux différentes étapes de la réalisation de leurs projets de recherche clinique.

Missions

Préparation et remise des pochettes d’accueil aux nouveaux agents de la structure

Remise et récupération du matériel informatique lors des arrivées et départs des agents

Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Distribution des fiches de paie

Prise en charge du courrier entrant et sortant

Suivi et mise à jour des stocks de fourniture et de petit matériel

Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées : réservation de salles et préparation du matériel

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Aide à la saisie de données administratives et à la réalisation de bilans d’activité

Savoirs faire

Accueillir et renseigner

Adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

Adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous

Identifier les informations communicables à autrui dans le respect du secret professionnel

Organiser et classer les données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence

S’exprimer en face d’une ou plusieurs personnes

Utiliser les outils de bureautique

Pré requis

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement hospitalier

Secrétariat et gestion administrative

Diplôme requis

Baccalauréat minimum

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris


  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France RH 24 Temps plein

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...


  • Paris, France Espace Murit Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France Association CHERIOUX-DUMONTEIL Handicap Temps plein

    **Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, l’association Chérioux Dumontel Handicap a pour but de coordonner l’activité de ses 18 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    il y a 2 semaines


    Paris, France Agx Informatique Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative expérimentée pour rejoindre notre auto-école.Profil recherché :Expérience en secrétariat d'auto-école exigéeMaîtrise des outils informatiquesExcellentes compétences en organisation et gestion administrativeBon relationnel et capacité d'accueil, pour accompagner les élèves et répondre...


  • Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...


  • Paris, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 5e, France iReMMO Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris, France GROUPE ACPPA - LE SOURIRE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Carrières-sous-Poissy et desservi par les transports en commun, l'EHPAD Le Sourire, d’une capacité de 75 lits, offre à ses seniors un encadrement adapté et des soins individualisés. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous l’autorité hiérarchique du...


  • Paris, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    **A propos**: L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis...