Chargé(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Paris e, France Trans-Faire Temps plein

Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités:

- _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation

Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les Compagnons de l’Apprentissage, _ce nouveau challenge portera sur les communes d’Aix, Marseille et Paris à travers des partenaires locaux. Pour prendre part à ce développement, Trans-Faire est à la recherche d’un(e) **Chargé(e) Administratif(ve) & Financier(ère)** pour mener avec succès ce projet.

**Mission**

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, le/la Coordinateur-trice Administratif & Financier est chargé(e) de consolider l’ensemble des données financières et administratives dédiées au Projet. Il/elle participe à la mise en place d’indicateurs de pilotage et d’outils de suivi. De par son expérience, il/elle apporte support à l’équipe Projets dans l’établissement des documents financiers.

**Activités / Responsabilités**

**Suivi administratif et financier d’un appel à projet**
- Organiser, planifier et réaliser le suivi administratif et financier du projet
- Suivre et comptabiliser l’ensemble des charges
- Contrôler l’éligibilité des dépenses sur le projet et les justifier
- Consolider les rapports financiers
- Mettre en place des indicateurs et outils de suivi administratif et financier
- Participer à la préparation des rapports annuels et finaux pour le prescripteur du projet
- Coordonner les travaux d’évolution / simplification des procédures et outils dédiés au projet
- Informer et assister les partenaires et veiller au respect des procédures administratives et financières définies dans la convention de subvention et l’accord de consortium
- Mener des actions d’information auprès de nos partenaires
- Suivre la remontée des documents administratifs au niveau national
- Contrôler la bonne exécution administrative et financière des termes du contrat en internet et avec nos partenaires
- Consolider les tableaux de bord obligatoires du prescripteur du projet
- Prendre en charge les dossiers de financement ASP des stagiaires
- Consolider les données financières au niveau national

**Compétences requises**
- **Niveau de formation**_

Ce poste est accessible avec une formation de bac +3 à bac + 5 et environ 5 ans d’expériences professionnelles sur une fonction similaire.
- **Compétences spécifiques**_
- Maitriser les dispositions juridiques, comptables et financières d’une société
- Maitriser les composantes budgétaires et financières d’une société
- Maitriser, traiter et comprendre l’enjeu fiscal
- Maitrise des outils bureautiques et digitaux
- **Compétences humaines**_
- Sens de l’écoute
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens aiguisé du relationnel
- Bonne communication orale et écrite
- Être force de proposition et de conviction
- Sens de l’organisation
- Rigoureux, précis
- Capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification situé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/...

  • Chargé(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HATCH PARTNERS Temps plein

    Nous recherchons un/une Chargé(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et garantir une organisation fluide et structurée. Vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives courantes, en lien avec la direction et les équipes opérationnelles.Vos missions :Rechercher, collecter et assurer le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en Alternance

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/...

  • Assistant(E) Juridique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France FEEDGY Temps plein

    **MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France MOKA Temps plein

    **Rejoignez MOKA, l’immobilier nouvelle génération à Paris !** Chez MOKA, on réinvente la location moyenne durée avec une touche de confort, de service et d’innovation. Basés à Paris, nous accompagnons pros en mobilité, étudiants internationaux et expatriés en leur offrant bien plus qu’un logement : une expérience clé en main, fluide et...