Assistant(E) de Gestion PME/pmi Spécialisé(E) Dans Le Bâtiment

il y a 1 semaine

GometzlaVille, France DEMATTEC Temps plein

**DEMATTEC**est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons **un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e),** dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers.

Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie.

**Missions**

**Accueil et Administration Générale**
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
- Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs.
- Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste.
- Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs.

**Gestion des Fournisseurs et Commandes**
- Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis.
- Passation des commandes : validation et suivi des commandes après validation par la direction.
- ERP Batigest : utilisation pour la gestion des commandes, des chantiers, des clients, des fournisseurs et de la facturation.

**Suivi Administratif des Chantiers**
- Réalisation des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Suivi technique de la partie administrative des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaires (dossier technique, tableau de porte).
- Préparation des dossiers de qualification (QUALIBAT).
- Préparation des dossiers d'appels d'offres et dépôt sur les plateformes avec signature électronique.

**Facturation et Finances**
- Réalisation des devis clients.
- Facturation clients et suivi des situations d'avancement.
- Dépôt des factures clients sur Chorus.
- Relance des paiements clients.
- Pointage et traitement des facturations fournisseurs dans l'ERP.
- Suivi des retenues de garantie (RG).

**Gestion des Ressources Humaines**
- Suivi des visites médicales sur le site APST.
- Tenue du registre du personnel.
- Réalisation des notes de frais des collaborateurs.
- Demande et annulation des cartes BTP.

**Archivage et Documentation**
- Classement et archivage des dossiers (papiers et électroniques).
- Mise en forme des plannings et documentation à fournir.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant Qhse

    il y a 1 semaine

    Aire-sur-la-Lys, France récup'aire Temps plein

    Offre d’Alternance - HSE - Gestion PME/PMI Poste basé à Aire-sur-la-Lys (62) Prise de poste : 1er septembre 2025 Contrat : Alternance (2 ans) - Bac +2/3 Afin de renforcer l’équipe administrative, RECUP’AIRE recherche pour un démarrage à compter du mois de septembre un(e) alternant(e) polyvalent(e) pour contribuer à la fois aux missions QHSE...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 semaine

    La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    **La société KORRIGAN, PME en plein essor, spécialisée dans la propreté urbaine pour les collectivités locales recrute**: Nous recherchons un(e) assistant(e) manager motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Localisation : La Courneuve Type de contrat : CDD/CDI Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 7 jours

    La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein

    **La société KORRIGAN, PME en plein essor, spécialisée dans la propreté urbaine pour les collectivités locales recrute**: Nous recherchons un(e) assistant(e) manager motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Localisation : La Courneuve Type de contrat : CDD/CDI Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos...

  • Assistant de gestion PME-PMI H/F

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, Île-de-France Maison et services Temps plein

    Assistant(e) de Gestion PMELieu : BOURG LA REINEType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinMAISON & Services recherche un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité. Si vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent sens du relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Ville, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps plein

    Société de nettoyage industriel à taille humaine recherche son assistant(e) de gestion. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps plein

    Société de nettoyage industriel recherche son assistant(e) de gestion administrative. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La saisie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Gometz-la-Ville, France IMPEDANCE INGENIERIE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F), Agent d'accueil / réceptionniste (H/F), Assistant commercial (H/F), Secrétaire administratif (H/F) - Gometz-la-Ville (91) - CDI - Temps Plein, Temps Partiel - Secteur : Cabinets de conseils - Expérience requise : 3-5 ans - Domaines d'expertise : Société de services, Administratif, Bureau...