Assistant de Gestion Comptable

Office Public de l’Habitat de l’agglomération d’Alès, Logis Cévenols gère plus de 6400 logements. Fort de ses 118 salariés et d’un développement de plus de 100 logements par an, Logis Cévenols travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires.

**Logis Cévenols recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable - Pôle investissement CDI (H/F)**

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes chargé(e) du suivi administratif et de la gestion comptable et financière des opérations d’investissement de LOGIS CEVENOLS.

**MISSIONS**:
**Missions principales**:

- **Gestion et suivi des opérations d'investissements**:

- Saisir et assurer le traitement des factures et recettes dans Immoware et dans les Fiches de Situation Financière et Comptable,
- Contrôler les risques de dépassement budgétaire et alerter les services opérationnels pour la préparation des décisions nécessaires au bureau du Conseil d'Administration,
- Créer informatiquement dans Immoware les opérations, ainsi que les différentes phases si nécessaire, et l'ensemble des postes budgétaires en dépenses et en recettes,
- Saisir les marchés, les actualiser et les clôturer,
- Créer les fiches fournisseurs,
- Saisir et suivre les budgets alloués et les décisions modificatives et contrôler l'impact sur les prix de revient,
- Contrôler et suivre les bons de commande et travaux en attente,
- Préparer et saisir les décisions liées aux appels de fonds des Notaires,
- Elaborer et transmettre les dossiers de demande de subvention auprès des financeurs.
- **Suivi des demandes et gestion des garanties d'emprunts et encaissement des fonds**:

- Elaborer et transmettre les dossiers de demande de garanties d'emprunt auprès des collectivités,
- Etablir l'échéancier de versement de fonds au vu de l'avancement du chantier et constater les recettes,
- Elaborer, transmettre et formaliser les appels de fonds auprès des différents financeurs,
- Saisir les produits dans les fiches opérations (Portal Immo).
- **Clôture d'une opération**:

- Vérifier en collaboration avec les directions concernées que la totalité des dépenses sur l'opération a été réalisée,
- Calculer le solde des subventions et saisir les financeurs pour la clôture des dossiers de financement,
- Recalculer la subvention allouée et établir le plan de financement définitif,
- Réajuster définitivement les dépenses et les recettes,
- Vérifier et saisir les écritures de régularisation de TVA et de préfinancement,
- **Tâches diverses**:

- Travaux de mise en forme de documents
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier des opérations d'investissement,
- Archiver les dossiers de financement après clôture et encaissement de la totalité des fonds.

**Compétences et connaissances**
- Gestion et suivi administratif, comptable et financier
- Respect des délais et anticipation des échéances
- Maîtrise de WORD, EXCEL
- Aisance sur les outils informatiques

**Qualités**
- Autonomie et réactivité
- Organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Capacité d'analyse et de synthèse.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 500,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel