Assistant(E) Administratif

Implantée à Brest depuis 25 ans, **Gescime** (Gestion des Cimetières) est un leader national en matière de gestion de sites funéraires, avec plus de 2000 collectivités adhérentes.

Ces collectivités font appel à notre savoir-faire et à notre expertise, qui vont de l’audit à la formation, en passant par la saisie de données, la reprise de logiciels existants, la cartographie, les relevés terrain, les reprises de concessions en état d’abandon, les photographies des monuments, la fourniture d’un logiciel de gestion, le conseil, la veille réglementaire, etc.

Nous nous engageons à apporter le conseil le plus adapté aux besoins des clients et à déterminer la meilleure stratégie pour optimiser la gestion des cimetières, quelle que soit la taille de la collectivité.

Le groupe est composé de 45 collaborateurs qui veillent en permanence à assurer une qualité de service irréprochable, marque de fabrique de notre société.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** afin d’intégrer notre Service CLIENTS déjà composé de 3 collaborateurs. Vous travaillerez en équipe avec les deux conseillères clients en poste. Vous les assisterez dans la réalisation des devis, dans le suivi administratif des dossiers, et dans le suivi téléphonique des demandes clients.

La clé de la réussite chez Gescime est simple : travailler pour réussir, exiger la qualité et avoir l’esprit d’équipe.

**Quelles seront vos futures activités chez nous** **?**
- Rédaction et transmission de devis
- Relance des clients pour lesquels des éléments / réponses sont en attente
- Suivi et mise à jour de la base commerciale existante, suivi administratif
- Tri, classement, archivage
- Suivi téléphonique des demandes

**De votre côté si vous avez****:

- Un sens aigu de l’organisation**, de la rigueur, de la capacité d’initiative **et de la précision **(minutie, concentration)
**- Une capacité d'analyse** et un esprit de synthèse
- Une bonne ouverture d'esprit
- Le respect des échéances
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (**Word**, Excel, Outlook)
- Le goût du travail en équipe
- La capacité de travailler à un rythme soutenu
- Un tempérament à aller de l’avant
- Et atout majeur : un bon disque dur interne:

- )

**et que vous êtes**:
Issu d'une formation Bac + 2, vous êtes débutant et fortement motivé, ou vous possédez déjà une expérience similaire de 2 ans en tant qu’assistant(e) administratif (ve) et vous souhaitez aujourd'hui évoluer au sein d'une entreprise solide et en plein développement, ce poste est fait pour vous

**Au-delà de votre formation, c’est avant tout votre sens du service client, votre sourire, votre persévérance et votre dynamisme qui seront appréciés et vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées **

Vous serez formé en interne à la gestion funéraire et au droit funéraire.

Tout en respectant les procédures internes et accompagné par votre responsable, **vous serez autonome et force de proposition** pour l'atteinte des objectifs du service.

**Le poste est à pourvoir dès que possible.**

**Salaire**

Le poste à pourvoir est un CDI où vous travaillerez à temps plein du lundi au vendredi (9h-12h / 13h30-17h30). Pas de déplacements.

Le salaire est composé d'un fixe et de primes (sur objectifs du service).

Intéressement. Mutuelle d’entreprise.

**Candidature**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 766,00€ à 1 767,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel