Secrétaire Médicale

Clinalliance Buttes-Chaumont Reconnue pour la qualité de sa prise en charge, Clinalliance Paris Buttes-Chaumont est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SSR) située à Paris (19ème) à proximité du Parc des Buttes-Chaumont. Equipée de plateaux techniques performants et d’une balnéothérapie, notre clinique propose une offre de soins variés dans les spécialités suivantes : Appareil locomoteur, Système nerveux, Gériatrie, Digestif métabolique endocrinien, et Polyvalents. Clinique certifiée A par la HAS en 2019, nous pouvons accueillir 125 patients en hospitalisation complète et 25 patients en hospitalisation de jour. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire stable, confortée par la présence d’un médecin 7J/7 et 24h/24.Vos missionsLe secrétaire médical assiste le responsable de l’établissement et l’équipe médicale dans la gestion administrative et commerciale de l’établissement.
Clinalliance Paris Buttes Chaumont
Clinalliance Paris Buttes ChaumontClinique de rééducation fonctionnelle et soins de suite dans le 19ème à Paris, Groupe CLINALLIANCE, 125 lits avec plateaux techniques de pointe et balnéothérapie recherche:
**Secrétaire administrative et médicale**: CDI temps plein à partir du 02 septembre 2024
**Répartition du poste**: 50% secrétariat médicale 50% secrétariat administratif
A proximité du parc des Buttes Chaumont.Cadre et conditions de travail agréables.Excellent climat social et esprit d’équipe au sein de l’établissement.
Proche du métro (ligne 11 et ligne 7bis).
OutilsLogiciel dossier patient informatisé (OSIRIS), Logiciel QHSE (BlueKanGo)Horaires9h/17hExpérienceDébutant acceptéAvantagesCadre de travail agréableEspace de repos et salle de pause Forte cohésion des équipes.Participation au plan de formations interne + formations E Learning.Restauration sur place,Transports à proximité : métro ligne 11 et 7bis.1% patronal (action logement)Accès au CSEChèques cadeaux Cooptation possiblePrime de participationEvolution salaire : en plus de l’augmentation des coefficients, une évolution de 1% du SMCB par année de présence effective.reprise d'ancienneté possible selon conditions
plateau repas à 3€ par jour
proche des transports en commun
**ü Secrétariat médical**:

- Frappe quotidienne du courrier de consultation
- Lors de la sortie, saisie du compte-rendu d’hospitalisation, des ordonnances, etc.
- Préparation de la prescription médicale de transport
- Participation à la bonne organisation du planning des astreintes et gardes des différents médecins afin que celui-ci puisse être tenu à jour et transmis à la direction et aux différents services.

**ü Rendez-vous médicaux**:

- Enregistrement du rendez-vous et saisie du mode de transport dans un logiciel
- Frappe des courriers, concernant ces rendez-vous
- La tenue de ce registre de rendez-vous permet chaque jour, d’envoyer un listing à l’accueil afin que tous les transports en ambulance puissent être organisés.
- A la demande des médecins La secrétaire médicale prend des rendez-vous dans des services spécialisés.
- Les différents courriers sont déposés le soir à l’accueil après relecture et signature des médecins.

**ü Classement**:

- Vérification et classement et numérisation de tous les dossiers des patients hospitalisés dès leur sortie. Ces dossiers sont descendus au secrétariat par le personnel des étages.
- Archivage des documents dans les dossiers. Après saisie des informations du PMSI, classement des dossiers dans une pochette sur laquelle est inscrit un numéro IPP donné par l’accueil lors de l’admission du patient. Par la suite, tous les dossiers sont archivés dans un local approprié, toujours par numéro IPP.

ü Secrétariat administratif
- Réaliser les demandes de prise en charge mutuelle en amont de l'arrivée des patients
- Préparer les engagements de paiements des patients et les faire signer aux patients
- Réaliser les demandes de prolongations de prise en charges
- Faire les demandes de garanties pour les admissions
- Réaliser les courriers d de factures et les relances pour les mutuelles
- Relancer les demandes de prise en charge en attente
- Envoyer les courriers pour les factures de consultations
- Répondres aux demandes des patients physiquement ou téléphoniquement
- Modifier la prise en charge lors des changements de codes.

Profil
Organisé et dynamique, compétences rédactionnelles, amabilité et discrétion.
Diplome de secrétaire médicale indispensable, débutant bienvenue
Clinalliance Buttes-Chaumont
Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91)
Paris
CDI