Assistant Administratif de Chantiers

**À propos de nous**:
GESTAL est un acteur majeur des services à l’industrie depuis près de **80** **ans**. L’expertise du groupe s’exprime notamment dans la construction navale, l’aéronautique, la défense et les énergies, ce qui lui permet de jouer un rôle central tant sur le territoire national qu’à l’international.

Nous recrutons notre **Assistant.e Administratif-ve de Chantiers**pour assurer la gestion administrative des interventions, la planification et le suivi des travaux, sur une base de 30h ou 35h selon votre choix

Nous offrons une solution complète qui englobe toutes les phases du processus industriel : de la conception et la fabrication à l’installation, la mise en service et la maintenance des équipements. Notre approche consiste à nous adapter continuellement pour faire face aux exigences complexes et aux évolutions de l’industrie.

**Implanté** en France (Bordeaux, Castres, Lorient, Nantes, Saint-Nazaire...) et à l'international (Amérique du Nord, Roumanie), le groupe poursuit sa croissance organique et externe.

**Gestal, Partenaire de votre avenir.**

**Mission**:
Nous recrutons notre **Assistant.e**Administrati.ve** de Chantiers**pour assurer la gestion administrative des interventions, la planification et le suivi des travaux, sur une base de 30h ou 35h selon votre choix

**Vos missions**
- ** Gestion du planning des interventions**:

- Collecter et suivre et saisir les bons de travail émis par le client
- Organiser les rdv avec les locataires pour l'intervention de nos plombiers
- ** Coordination des interventions avec nos plombiers**:

- Préparer les bons d'interventions pour les plombiers.
- Suivre les interventions et saisir les heures de travail
- Clôturer les interventions et préparer les dossiers pour la facturation.
- ** Gestion de la facturation et des heures de travail**:

- Exporter les heures et suivre les bons de travail pour la facturation.
- Suivre les propositions de facturation.
- relancer les propositions de facturation
- ** Suivi des achats et des commandes**:

- Demande de prix, saisie des commandes et suivi des réceptions des bons de livraison.
- ** Réunions et coordination**:

- Préparer les réunions hebdomadaires et mensuelles pour faire le point sur les interventions.
- ** Suivi des appels d'offres et documents associés**:

- Préparation des dossiers d'appels d’offres (si nécessaire).

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

**Logiciels utilisés**:

- Proginov pour la saisie des bons de travail et des informations liées à la facturation.
- Excel pour le suivi des interventions et des heures.
- Portail SILENE pour la gestion des bons de travail.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE**

**Nos valeurs** : La qualité de nos prestations est de la responsabilité de tous et nos équipes sont dans un processus d’amélioration continue permanent. Là où vous faites une erreur, nous voyons l’opportunité de nous améliorer pour atteindre l’excellence. L’écoute et l’attention qui sont portées à nos collaborateurs, nous permettent de travailler dans un environnement respectueux et bienveillant.

**CONDITIONS**
- Salaire base 35h : 2200€ bruts mensuels
- Possibilité de travailler 30h, la rémunération sera au prorata des 35h
- 13me mois sous condition d'ancienneté
- CSE
- Intéressement

**Profil**:
**Compétences et qualités requises**:

- ** Rigueur et organisation** : Capacité à gérer un grand volume de tâches administratives.
- ** Communication** : Bonne gestion des interventions auprès des locataires et suivi clients
- ** Adaptabilité** : Capacité à gérer un environnement de travail fluctuants avec des priorités changeantes.
- ** Expérience préalable en gestion administrative de chantier** serait un plus.