Assistant / Assistante de Gestion Et Services

il y a 7 jours


AixenProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Société en forte croissance nous recherchons à intégrer un Chargé de Gestion (H/F) pour renforcer notre Pôle Administratif et Financier. Au sein d une équipe de 2 personnes et rattaché(e) au Contrôle de Gestion vous aurez en charge : La gestion des projets et de la facturation - Vérifier les données commerciales des sous-traitants - Valider l'activité des sous-traitants et indépendants, - Contrôler les factures des indépendants et sous-traitants, - Suivre l'activité des collaborateurs (suivi des temps, des affectations, des inactivités, des entrées /sorties...) - Collecter toutes les informations nécessaires pour réaliser le processus de facturation - Suivre la rentabilité des projets - Procéder au recouvrement - Faire le lien entre les différents interlocuteurs (direction, clients, fournisseurs) - Participer aux clôtures comptables mensuelles La gestion des services généraux : - Participer à la gestion des locaux (Baux, contrat de maintenance et abonnement, etc..) - Participer à la gestion et au suivi de la flotte de véhicules - Gérer les fournitures de bureau et informatiques; Vos avantages : Du télétravail, avec une participation aux frais téléphonique et internet Un parcours d'intégration Carte restaurant
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Au sein de notre siège d'Aix en Provence et Intégré(e) à notre service contrôle de gestion France, vous prenez en charge les missions suivantes: - Etablissement des cessions automatiques entre entités du groupe - Aide à l'intégration des données de paie dans l'outil de gestion - Suivi des abonnements de loyers - Aide aux...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Alternant Assistant Gestion

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Codév Temps plein

    Le CFA Codév, Centre de formation d'apprentis basé à Aix-en-Provence, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un.e assistant.e de gestion en contrat d'alternance pour la préparation du BTS GPME. **À propos du poste** Dans le cadre d'une ouverture d'agence à Aix les milles, l'employeur spécialisé dans le service à domicile pour une...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) au service "Parc Matériel", vous prenez en charge les missions suivantes: - Cessions matériel - Fiches d'immobilisations - Gestion des sorties de Parc - Gestion des contrats de locations - Gestion de la TICPE niveau Groupe - Gestion des déclarations d'avantages en Nature Poste à...


  • Aix-en-Provence, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre agence d'Aix-en-Provence est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, temps plein. Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: - Gestion du planning des astreintes, - Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, - Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), - Enregistrement des factures de production sur Cegedim, -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service « Prestations », dispense des prestations...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupe ASAP, suite à son évolution recrute son assistant comptable H/F sur notre siège social à Aix-en-Provence. Vous serez intégré au pôle comptabilité et responsable de la comptabilité générale des sociétés du GROUPE. Vous aurez pour principales missions : - L'enregistrement des pièces comptables - Mise en place en collaboration avec la...