Assistant Administratif Brevets

Fondé à Lyon en 1849, le Cabinet GERMAIN & MAUREAU est l’un des trois plus anciens Cabinets de Conseils en Propriété Industrielle en France.

Avec plus de 110 collaborateurs, il conseille ses Clients dans le cadre d’une stratégie juridique et économique de protection des inventions, des créations artistiques, industrielles et informatiques, des marques et noms de domaine, ainsi que pour lutter contre la contrefaçon et la concurrence déloyale, à l’échelle mondiale.

Par son expertise et son savoir-faire, le Cabinet GERMAIN & MAUREAU est aujourd’hui un leader parmi les Cabinets de Conseils en Propriété Industrielle en Europe.

Dans le cadre d’une création de poste pour renforcer notre Service Administratif BREVETS, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à **LYON**.

Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Brevets et intégré(e) dans une équipe de 5 personnes expérimentées réparties en pôles. Vous aurez pour activité principale la gestion administrative des titres de brevets, et vous verrez confier les principales activités ci-après.

**Votre Mission**:

- Administration des titres dans les systèmes informatisés du Cabinet:

- Saisie informatique et contrôle des données du dépôt à la délivrance
- Prise en compte et enregistrement des instructions clients ou internes
- Recherches sur les bases de données et suivi des législations applicables
- Prises en gestion
- Opérations de validations auprès des Offices
- Démarches administratives en matière de maintien (annuités):

- Mise à jour, suivi et surveillance des échéances
- Envoi et suivi d’avis d’échéances
- Etablissement de devis et budgets prévisionnels
- Règlement de taxes de maintien au niveau national et international, contrôle et suivi des paiements
- Facturation des opérations effectuées
- Mise à jour de bases de données clients
- Démarches administratives relatives aux inscriptions:

- Préparation d’actes et documents administratifs
- Gestion de formalités quelle qu’en soit la nature en France ou à l’étranger
- Relation avec les clients, le réseau de correspondants étrangers et les Offices
- Facturation des opérations effectuées
- Suivi de délais
- Autres démarches administratives propres au service:

- Mise à jour et suivi du fichier relations
- Gestion de messageries
- Numérisation du courrier

**Votre Profil**:

- Formation initiale BAC + 2 à BAC + 3, le CAB (Certificat Assistante Brevets) serait un plus.
- Très bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit et connaissance de l'anglais spécifique à la Propriété Industrielle.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et si possible d’un outil GED
- Expérience souhaitable, mais non obligatoire, de deux ans minimum en qualité d’Assistant(e) administratif(ve) ou juridique en entreprise ou cabinet de CPI

La sympathique équipe administrative Brevets et sa responsable Audrey vous attendent et feront le maximum pour vous intégrer et vous former.

Adressez-nous votre CV et lettre de motivation en nous indiquant vos souhaits de rémunération.

Salaire selon profil et expérience, temps plein organisé avec une journée de RTT par mois, horaires souples, télétravail possible 3 jours par semaine après une période d’intégration de 6 mois, cadre de travail agréable à proximité immédiate du Parc de la Tête d’Or.

Le Cabinet Germain Maureau s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité Hommes-Femmes et de la non-discrimination; ce poste est naturellement ouvert aux personnes portant un handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon 6e)