Assistant Administratif

il y a 7 jours


Guichen, France VALLONS DE HAUTE BRETAGNE COMMUNAUTÉ Temps plein

Sous l'autorité de l'assistante de direction du DGS, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la maison intercommunale de Guichen ainsi que des missions de secrétariats en lien avec la direction.

**Missions d’accueil**:

- accueil téléphonique et physique,
- courrier (dépouillement et diffusion le matin), - affranchissement des services (départ du courrier à 16h),
- photocopie des services,
- classement des fournitures de bureau (commande et réception des colis).
- Assurer la mission de vaguemestre entre la maison intercommunale et les autres sites de la collectivités situé sur Guichen (Réso, Musicole)

**Mission de secrétariat (en lien avec la Direction)**:

- secrétariat du DGS,
- préparation et envoi des convocations du conseil communautaire et commissions diverses (suppléants, affichage et compte-rendu),
- envoi des délibérations et des décisions de bureau en préfecture pour le contrôle de légalité. Au retour de ces dernières, transmission aux personnes concernées avec mot d’accompagnement ou bordereau d’envoi). Suivi et classement,
- tenue des registres des délibérations et des décisions de bureau, - tenue d’un tableau de suivi pour le conseil communautaire,
- recueil des actes administratifs,
- aide ponctuelle aux services

**Expérience**
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite.
- Capacité démontrée à gérer les tâches administratives avec précision et efficacité.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Compétences en communication, y compris une aisance téléphonique.

**Informations complémentaires**

Lieu de travail : Maison Intercommunale - 12, Rue Blaise Pascal - 35580 GUICHEN

Horaires de travail : 35h - 37h ou39h avec possibilité de RTT, du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 981,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



  • Guichen, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une «Assistant administratif et commercial» H/F. Au sein d'une équipe dynamique et après un parcours d'intégration, vos missions principales sont: - L'accueil physique et téléphonique - L'enregistrement et confirmation...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Guichen, France 4 PIEDS Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une PME familiale en plein développement et participer activement au déploiement de nouveaux projets ? Alors, rejoignez-nous au poste d’administrateur des ventes (H/F) en CDD de remplacement pour congé maternité.** Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative découlant du...


  • Guichen, France 4 PIEDS Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une PME familiale en plein développement et participer activement au déploiement de nouveaux projets ? Alors, rejoignez-nous au poste d’administrateur des ventes (H/F) en CDD de remplacement pour congé maternité.** Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative découlant du...

  • Assistant Gestion

    il y a 6 jours


    Guichen, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Finance située à NANTES/RENNES, vous contribuerez à la réalisation de nos grands projets. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d’**ASSISTANT GESTION - GRANDS PROJETS FTTH H/F !** Vous serez rattaché au Contrôleur Financier et intégrerez une équipe composée de 30...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 jours


    Guichen, France KBAG Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons un(e) assistant logistique et administratif pour notre entrepôt situé à GUICHEN 35580 Détail du travail: 1/Partie logistique: - Saisie des bons de commandes dans le logiciel interne - Suivi des livraisons B2B - Réalisation des factures après les livraisons 2/Partie administratif: - Gestion des achats bureautiques de...


  • Guichen, France MAIRIE Temps plein

    Une mairie locale de Bretagne recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour un poste en CDD de 4 mois dans le service accueil et scolaire. Le candidat retenu aura pour mission d'accueillir le public, de gérer les inscriptions scolaires, et de réaliser diverses tâches administratives. Une expérience d'au moins 1 an est indispensable. Le poste est à temps...


  • Guichen, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un acteur global du numérique présent sur l'ensemble de la chaine de valeur (Conception, Construction, Exploitation, Maintenance et Financement) des infrastructures de télécommunications multi-technologiques neutres ou indépendantes pour le compte de ses propriétaires publics ou privés. Pionnier sur le déploiement de la...


  • Guichen, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Assistant Comptable - Rejoins un cabinet qui mise sur la montée en compétences** Au sein d'un cabinet solide et bien structuré, tu intégreras une équipe soudée où l'épanouissement professionnel passe par la confiance, l'entraide et la montée en compétences. Cette structure, reconnue pour la qualité de son accompagnement, attache une importance...


  • Guichen, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un.e responsable enfance famille, dans le cadre d'un CDD de 4-5 mois. La mission est à effectuer au sein du Centre Départemental d'Action Sociale du Pays de Guichen - 18 rue du commandant Charcot et rattaché au service vie sociale de l'agence départementale des pays de Redon et des...


  • Guichen, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Finance située à NANTES/RENNES, selon votre localisation, vous contribuerez à la réalisation de nos grands projets. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste de **CONTROLEUR FINANCIER H/F !** Vous serez rattaché au Responsable Financier et intégrerez une équipe composée de 30...