Spécialiste Paie

ALBA Recrutement recherche pour son client, Groupe industriel international, un(e) Spécialiste Paie H/F.

Rattachée à la Coordinatrice Paie France, et avec l’aide d’un prestataire, vous assurez le bon déroulement des opérations de paie et des évolutions du réglementaire sur l’ensemble du périmètre (650 paies).

Vos missions:

- Procéder à la centralisation des données de paie
- Procéder aux saisies et imports de paie mensuel (interface GTA / Données variables)
- Garantir l’intégrité et l’exactitude de toutes les données transmises au prestataire de paie
- Réaliser les calculs et contrôle des variables exceptionnelles de type intéressement, participation, 13ème mois.
- Contrôler, suivre et corriger les éléments de paie durant le déroulement du processus paie
- Contrôler et calculer les éléments relatifs au prélèvement à la source
- Déclarer, contrôler et valider les soldes de tout compte
- Répondre aux demandes d’assistance des opérationnels (paie, RH)
- Transmettre au prestataire de paie les anomalies, les demandes d’évolution ou demandes d’assistance
- Valider l’exactitude des données en paie et les déclarations sociales
- Traiter les résultats globaux de la paie destinés aux organismes extérieurs (CPAM/CRAM, Mutuelle, Prévoyance ) et récupérer auprès de ces mêmes organismes les sommes qui reviennent à l’entreprise.
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
- Garantir une bonne relation avec les interlocuteurs internes et externes.
- Mettre à jour les indicateurs mensuels de paie
- Contribuer à l’amélioration continue et être force de proposition pour l’optimisation de l’organisation, des pratiques et des process
- Être l’interlocuteur des services financiers afin de garantir l’intégration et la validation des données de paie en comptabilité
- Participer à la mise en œuvre des projets pilotés par la paie France
- Participer à la veille juridique et au respect des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires
- Être le relais du RH opérationnel pour les questions liées à la paie
- Être l’interlocuteur du service finance afin de garantir l’intégration et la validation des données de paie en comptabilité
- Garantir la continuité du service en cas d’absence de la responsable administration du personnel
- Contribuer à l’élaboration du bilan social
- Participer à la construction du budget RH
- Participer à l’élaboration des réponses aux déclarations réglementaires, les attestations et les documents d’enquêtes périodiques demandés par l’administration
- Participer à la préparation des réunions de Négociations Annuelles Obligatoires et des Instances Représentatives du Personnel en fonction des nécessités
- Assurer, conformément aux obligations légales, la conservation et l’archivage des documents relatifs à la paie et aux dossiers du personnel
- Assurer une totale discrétion et un devoir de réserve sur les informations confidentielles liées à sa fonction et circulant dans le service

De formation Bac+2 minimum ou titulaire d’un titre en Paie / Administration du personnel, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez de très solides bases techniques qui vous permettront d’être opérationnel(le) rapidement et d’intervenir sur des projets transverses.

Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques et statistiques (Horoquartz, ADP, pack Office ).

Vous avez un sens du service client interne/externe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation. Vous faites preuve de positivité, objectivité et impartialité.

Vous avez idéalement des connaissances en conduite du changement.

Salaire selon profil : 40 à 50k€ sur 13 mois

Statut Cadre

Forfait 212 jours

2 jours de télétravail / sem

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois