Secrétaire Direction

Easy Code est un centre de formation dont le siege est situé à Gagny. En pleine expension avec plusieurs centre de formation sur la France.

Nous recherchons une assistante de direction pour soutenir notre équipe En tant qu'Assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement du service. Véritable bras droit de la direction, votre rôle sera essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.

L’assistante de direction doit avoir une appétence forte pour un environnement de travail flexible et agile d’une société en croissance.

Activités principales:

- [ ] L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- [ ] L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- [ ] la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- [ ] La rédaction de supports de communication interne
- [ ] La réalisation du suivi comptable et financier ;
- [ ] L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- [ ] La gestion administrative des contrats et du personnel
- [ ] Participer à la définition de la politique commerciale de l'entreprise, à partir de la stratégie de l'entreprise
- [ ] Fixer les objectifs et les axes prioritaires
- [ ] Accompagner l'équipe administrative
- [ ] Promouvoir l'image et la notoriété de l'entreprise
- [ ] Etre attentif aux évolutions du marché et aux offres de la concurrence afin d'adapter en permanence les offres de l'entreprise
- [ ] Reporter à la Direction

Compétences/ qualités requises:

- Être rigoureux(se) et avoir un excellent sens du détail
- Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale
- Être réactif(ve) et capable de travailler dans un environnement dynamique
- Prospection et fidélisation de nouveaux clients potentiels
- Techniques de vente
- Techniques de négociation
- Connaissances des produits et/ou services de l'entreprise
- Esprit d'initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 6 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel