Assistante Administrative Et Technique

il y a 7 jours

Colmar, France OLISTER Temps plein

**MISSION**:

- Assurer l’ensemble des démarches de gestion administratives des contrats ventes VEFA en lien avec les services internes (conseillers de vente, comptabilité, chargés de projet) et partenaires externes (notaires, banques..)
- Support administratif au sein des équipes techniques (gestion des marchés travaux, des concessionnaires, assurances dommage ouvrage, DROC)
- Interlocuteur principal de nos clients ; accueil téléphonique, centralisation des mails, gestion des choix
- Pilotage et préparation des remises de clés (documents, PV livraison, organisation planning)

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Gérer l’administration des ventes, notification des contrats de réservation et transmission aux notaires, gestion des appels de fond et des soldes à payer, suivi des dossiers et mis a jour des tableaux de suivi
- Accueil téléphonique
- Point d’entrée des relations avec les clients, réception des demandes et transmission aux interlocuteurs internes, gestion administrative des Travaux Modificatifs Acquéreurs, planification des rendez-vous (visites cloison, livraisons ), SAV
- S’assurer de la réception en temps et en heure de tous les retours clients (plans élec signés, choix finitions, validation TMA, plan cuisinistes )
- Préparations des remises de clés (livret acquéreurs, PV, H2,)
- Gestion administrative des travaux (signature notification des marchés et avenants, suivi des assurances décennales, suivi dommage ouvrage, DROC, DAT )
- Consultations pour devis prestataires (concessionnaires, bureaux d’études) en lien avec l’équipe technique
- Mise à jour des tableaux de suivi liés a l’activité ( SAV, choix, paiement des appel de fond), rédaction des compte rendu de suivi
- Organisation et archivage, gestion des sinistres ,

**COMPETENCES CLES**:

- Maitriser les outils informatiques pack office
- Sens de la communication / accueil /gestion des conflits /
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité
- Avoir l’esprit d’équipe

**PROFIL**:

- BAC +2
- Expérience professionnelle dans le domaine requise 2 ans

Poste en CDI

Avantages : tickets restaurants, mutuelle, intéressement.

**Vous souhaitez vous investir dans une Entreprise à taille Humaine dynamique et en constante évolution, alors rejoignez nous en envoyant votre CV et lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 7 jours

    Colmar, France SOCIETE COLMARIENNE DE CHAUFFAGE URBAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur de la distribution d’énergie (chauffage). Ce rôle crucial consiste à apporter un soutien administratif et technique aux équipes internes, ainsi qu’aux clients, afin d’assurer une gestion efficace des projets et des...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 5 jours

    Colmar, France Actua Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé à Colmar, nous recherchons un Assistant Administratif et Technique (H/F) Vos missions: - Vous assurez le suivi administratif et technique des rapports d’interventions des techniciens - Vous réaliserez les devis et le suivi des dossiers techniques - Vous serez un réel soutien au conducteur de travaux (commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Colmar, France Samsic Emploi - Colmar Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le multiservices, propose divers prestataions telles que la maintenance de chaudière à gaz, à fioul, de chauffe-eau électrique, sanitaire, électricité, accumulateurs convecteur, connexion VMC, recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE H/F** sur le secteur de Colmar. **Vos...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Colmar, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...

  • Assistant Administratif Et Technique(H/F)

    il y a 1 semaine

    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 7 jours

    Colmar, France Sovia constructions Temps plein

    **Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans l’aménagement et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une**: **Assistant administratif et technique H/F en CDI** **Poste basé à Colmar** **Au sein d’une équipe de 8 collaborateurs, vos missions principales seront**: - Gestion...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 3 jours

    Colmar, France iziwork Temps plein

    Notre client, groupe Alsacien spécialisé dans les domaines du chauffage/sanitaire/multiservices pour le bâtiment recherche son futur Assistant Administratif et Technique H/F. Le poste est à pourvoir de suite. - Salaire à déterminer selon le profil - Possibilité d'évolution sur un CDI Qui sommes-nous ? Iziwork est une agence d'intérim et de...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 5 jours

    Colmar, France Inorah Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur local de la fourniture d'énergie, un Assistant Technique et Administratif H/F. Vous assurez le lien entre les équipes techniques et les clients pour garantir la bonne transmission des informations et apportez votre soutien administratif et technique aux partenaires internes. Au sein d'une structure à taille...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Colmar, France RH et potentiels Temps plein

    Dans le cadre d’un projet transfrontalier de grande envergure, notre client recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administrative et Comptable à temps partiel. Vous êtes en charge des opérations de préparations et suivi comptable (saisie des recettes et des dépenses, demandes de versement, échanges avec l’autorité de gestion européenne). Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Colmar, France Cezam Temps plein

    **Présentation** Société en plein développement depuis plus de 50 ans comptant aujourd'hui plus de 500 collaborateurs leader en Alsace dans le domaine du chauffage, du sanitaire, de la climatisation et dans la majorité des travaux du second œuvre. **Description** **Vos missions**: Vous assurez le suivi administratif et technique des rapports...