Charge de Marketing, Evenementiel

**Société**:
BMW Group France abrite les quatre entités BMW France, BMW Finance, BMW Distribution et Alphabet France. Notre mission commune est d'offrir la meilleure expérience à nos clients dans nos marques BMW, MINI et BMW Motorrad.

Alphabet, filiale du BMW Group, est un acteur majeur de la location longue durée multimarques et des solutions de mobilité destinées aux entreprises, présent dans 38 pays. Avec un parc de 760 000 véhicules, dont plus de 108 000 en France, Alphabet accompagne ses clients BtoB dans la gestion de leur flotte de véhicules et la réussite de leur transition énergétique à travers une approche et des conseils personnalisés prenant en compte leurs enjeux économiques, réglementaires et RSE.

**Fonction**:
Rattaché à la Cheffe du Service Marketing & Business Development, vous serez en charge de la communication interne ainsi que la gestion des évènements.

Vous serez également support sur la partie CRM & Marketing Direct ainsi que les missions de communication externe.

Vous aurez pour missions:
**Monitoring des activités**:

- Création et maintenance des outils de pilotage de l’activité du département Marketing : centralisation des KPI’s et collecte des indicateurs de performance mensuelle (ex : Dashboard Marketing)

**CRM/Marketing Direct**:
En support du responsable marketing direct:

- Participer au ciblage des campagnes avec l’équipe de Chefs de produits en veillant à la cohérence des actions menées et à la réalisation des objectifs
- Participer à la création et à la gestion des campagnes CRM en coopération avec les prestataires si nécessaire ainsi que dans les outils ad’hoc : planification, création et paramétrage des campagnes, suivi de la performance (délivrabilité, taux d’ouvertures, de clics, de conversion )
- Participer à l’amélioration de la qualité des bases de données en collaboration avec les équipes commerciales et avec le département Management de l’information.

**Communication**:
Communication interne:
- Gérer le site intranet d’alphabet France dans le respect des règles de gouvernance établies et conformément aux guidelines du BMW Group.
- Définir l’architecture, actualiser l’arborescence quand nécessaire via le CMS
- Créer et/ou actualiser les contenus (articles, textes, vidéos) et les mettre en ligne
- Gérer le planning éditorial, animer la communauté interne de contributeurs

**CommunIcation externe**:
En support du responsable communication:
- Mettre à jour les contenus du site internet
- Contribuer à la réalisation et à l’adaptation de supports à valeur ajoutée (livres blancs, guides, fiches)
- Contribuer à la gestion de la position d’Alphabet sur les réseaux sociaux
- Contribuer au déroulement du plan d’actions de relations presse

**Evénementiel**:

- Construire la stratégie évènementielle d’Alphabet France et le plan annuel
- Organiser les événements à destination de nos clients et de nos prospects (matinales, salons, webinars)
- Coordonner les actions des équipes internes (Alphabet, BMW Group) et externes (agences, prestataires) impliquées sur les événements
- Gérer et suivre les inscriptions
- Créer les supports de présentation
- Elaborer les plannings et contrôler le respect des échéances
- Gérer le budget alloué à chaque opération
- Prendre en charge tous les aspects logistiques avant, pendant et après l’événement
- Après chaque événement, organiser un REX et établir un reporting composé d’indicateurs-clés de performance (inscrits, participants, taux de no-show, etc.) et d’appréciations qualitatives (points positifs, axes d’amélioration, etc)
- Mettre en place les actions correctives portant sur les axes d’amélioration relevés après chaque événement

**Gérer la stratégie et l’approvisionnement de goodies et cadeaux d’entreprise**:

- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie efficace pour la sélection et la distribution de goodies, en veillant à ce qu'ils soient alignés avec notre image de marque, notre stratégie RSE et nos objectifs marketing.
- Superviser le processus d'approvisionnement, de la conception à la commande, en s'assurant de la qualité et de la pertinence des produits choisis et dans le respect de nos contraintes budgétaires.
- Collaborer avec les équipes internes pour identifier les besoins et garantir la disponibilité pour les événements et campagnes.
- Gérer les stocks

**Création de supports et de contenus**:

- Créer et mettre à jour des visuels, des brochures, des fiches en utilisant les outils de la suite Adobe
- Concevoir et produire des contenus originaux et engageants pour nos différentes plateformes, événements et media (ex : capsules vidéo, motion design, articles)
- Créer et produire des vidéos pour des usages internes et externes : rédaction du script, alignement avec les personnes concernées, gestion de la logistique, tournage, montage.

**Profil**:
De formation supérieure Bac +5, vous possédez une connaissance en termes de communication (B2B / B2C orientation Services)

Vous possédez des qualités rédactionnelles et faites pre