Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 1 semaine

SaintFons, France SEPARATIVE Temps plein

Start-up innovante #Cleantech et #Deeptech créée en 2014 et installée au cœur du pôle de compétitivité lyonnais de la chimie, à **Saint Fons (69)**, SEPARATIVE développe des consommables de purification des molécules de haute technologie à destination de l’industrie pharmaceutique et la chimie.

Dans le cadre de sa forte croissance, recherche son **Assistant.e administratif.ve et de gestion H/F.**

Vous êtes expérimenté(e), vif(ve) d’esprit, rigoureux(se), autonome, authentique ? Vous aimez l’aventure et souhaitez contribuer au développement d’une start-up qui œuvre pour une chimie plus verte et plus performante ? Rejoignez-nous

**Description du poste**:
En appui de la Direction et des managers, vous réalisez notamment les tâches et activités suivantes:
**Gestion-comptabilité (en lien avec le RAF)**
- Contrôle et suivi des factures fournisseurs
- Imputation analytique des dépenses
- Lien entre le cabinet comptable et l’entreprise (mise à disposition des factures,
- Préparation des virements (fournisseurs, salariés)
- Suivi des commandes
- Suivi des dossiers / projets avec des fonds publics

**RH (en lien avec la responsable RH)**
- Gestion administrative du personnel (constitution du dossier, adhésion/radiation mutuelle, suivi des absences et congés, gestion des visites médicales,)
- Préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable
- Gestion administrative de la formation (planification des formations, demandes de devis et conventions, suivi financement OPCO)
- Constitution des dossiers d’apprentissage

**Administratif**
- Assistanat du dirigeant et des managers
- Gestion des services généraux (fournitures, achats divers, )
- Gestion du courrier, classement, archivage
- Gestion des contrats de confidentialité
- Organisation de réunions
- Organisation et optimisation des déplacements des collaborateurs
- Inscriptions aux congrès, salons,

**Votre profil**:
Titulaire d’un Bac + 2 (type BTS gestion de la PME), **vous avez MINIMUM 5 ans d’expérience à un poste similaire en TPE/PME.**

**Vous avez des connaissances en comptabilité**, maîtrisez le pack office et êtes à l’aise dans l’utilisation d’un ERP (Dolibarr apprécié).

**Votre niveau d’anglais **vous permet de correspondre autant à l’oral qu’à l’écrit.

Doté d’un excellent relationnel et d’une grande autonomie, vous avez une organisation et une rigueur sans faille. Vous savez anticiper les sujets, êtes force de propositions et faites preuve d’un vrai sens du service au sein de l’équipe. Vous avez à cœur de maintenir un excellent cadre de travail pour tous. Votre polyvalence, votre sens de la confidentialité et votre réactivité vous permettront de réussir à ce poste.

**Le poste est à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
toutes les mesures sont prises

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistant administratif et de gestion H/R: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (niveau B1) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Gestion/ Administratif en Logistique

    il y a 4 jours

    Saint-Fons, France Lafarge Temps plein

    Overview: **Présentation**: - Le groupe Holcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier plan dans chacune de ses activités (ciment, granulats, béton). _Lafarge en France compte près de 4 200 collaborateurs et plus de 450 sites industriels répartis sur l'ensemble du territoire national. _Lafarge France propose des...

  • Assistant Gestion Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS intérim à Brignais recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative D'entreprise

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, France ROFILOG - ROFICOM Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les métiers des Courants Faibles, ROFILOG apporte des solutions techniques optimales et économiquement pertinentes dans les domaines des réseaux et du contrôle d'accès pour les logements. Nous sommes a la recherche d’**un(e) assistant(e) de gestion administrative**. **Les taches confiées seront**: - Planification des...

  • Assistant Gestion Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé dans le domaine de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 14 heures

    Saint-Fons, France TEMPO TT Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le recyclage de matériaux divers (bois, carton, ferraille...) un Assistant administratif H/F. MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des dossiers « assurance » (flotte, sinistres, etc ) - Suivi des documents et déclarations administratives liés au transport - Gestion des contraventions - Traitement du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Saint-Fons, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER (38) 2 assistants de gestion administrative approvisionnement service commercial H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Fons, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la distribution électrique et le génie climatique, un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Saint-Fons. Prise de poste immédiate. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Réception et traitement des appels téléphoniques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Saint-Fons, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement des courriels, - Facturation clients, - Relances des impayés, - Vérification et saisie des factures fournisseurs et NDF, - Gestion des factures pour BAP, - Gestion du stock des fournitures électriques, - Gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Fons, France AVS Emploi Temps plein

    L'Assistant administratif - technique H/F assiste le Responsable d'Activités dans la gestion administrative et le suivi financier des affaires/projets d'un périmètre défini. Elle finalise l'étude et le chiffrage des demandes de travaux supplémentaires. Vos missions principales: - Créer et mettre à jour des documents techniques et administratifs. -...