Gestionnaire Administratif Contrats de Maintenance

il y a 2 jours

Rouen, France Habitat 76 Temps plein

Rattaché(e) au Responsable de Bureau de la Gestion des Contrats et de l’Entretien Courant, vous assurez le suivi administratif et financier des contrats de maintenance du patrimoine et vous contribuez fortement à la démarche d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires par le développement d’outils de pilotage performants.

A ce titre, les missions seront notamment les suivantes:

- Contrôler l’exécution des contrats de maintenance (taux de pénétration, interventions, non conformités) en transversalité avec les équipes techniques afin de maintenir un haut niveau de performance en termes de maintenance patrimoniale.
- Analyser le retour des flux dématérialisés des visites de maintenance préventive réalisées par les prestataires via des outils informatisés (smartphones, tablettes).
- Réaliser les budgets et calculer le montant des charges récupérables auprès des locataires.
- Elaborer les écritures de fin d’exercice : factures non parvenues, avoirs à recevoir, charges à payer,..
- Contribuer à la rédaction et à l’évolution du contenu des contrats de maintenance.
- Actualiser les contrats de maintenance suite à l’évolution du patrimoine (acquisition / vente / travaux sur parc existant).
- Contribuer au développement d’outils permettant d’analyser et de suivre les indicateurs clés de l’activité maintenance dans un souci d’amélioration du pilotage de l’activité.
- Participer aux différentes étapes de la vie du logiciel ULIS (intégration, déploiement, évolutions, recettage des montées de versions ).
- Assurer le traitement des réclamations mineures entre les techniciens / prestataires / locataires.
- Diplôme : BAC + 2 minimum avec une expérience équivalente de 2 ans minimum en contrôle de gestion et/ou en comptabilité.
- Bonne maitrise d’Excel, connaissance SAP Business Objects serait un plus.
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand sens de l’organisation.
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse, être autonome et curieux.
- Avoir une bonne aisance relationnelle (échanges avec les équipes techniques, administratives et comptables, avec les prestataires et, ponctuellement, avec les locataires).

  • Agent Administratif Maintenance

    il y a 2 jours

    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société de Berkshire Hathaway, s’engage à permettre un avenir durable. Notre science inégalée ouvre d’immenses possibilités au niveau moléculaire, conduisant à des résultats durables et mesurables pour aider le monde à se déplacer plus proprement, à créer plus intelligemment et à vivre...

  • gestionnaire contrat pro/entreprise et gestionnaire sinitres

    il y a 4 jours

    Rouen, Normandie, France ASSURANCE Service Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Gestionnaire Contrat Pro/Entreprise et Gestionnaire Sinistres / Assurance pour rejoindre l'équipe d'ASSURANCE Service à Rouen. Dans ce poste à temps plein, vous serez responsable de la gestion des contrats professionnels/entreprises ainsi...

  • Gestionnaire Assurance Emprunteur

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Expectra Temps plein

    Une société de courtage en assurance recherche un Gestionnaire d'Assurance pour assurer le suivi et la gestion des contrats d'assurance. Vous aurez pour missions la gestion administrative des contrats, le traitement des sinistres et l'accompagnement des clients. Le candidat idéal aura un Bac+3 en assurance, avec au moins deux ans d'expérience dans le...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 2 semaines

    Rouen, France URSSAF DE NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: Vous êtes à la recherche d’une entreprise pour un contrat en alternance dans le domaine des marchés publics ? Vous préparez un Master en droit public ? **Rejoignez l’Urssaf de Normandie dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en tant que gestionnaire des achats !** Nous rejoindre, c’est s’investir au sein d’un organisme...

  • Responsable en Électroménager en Contrat d’Apprentissage H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Talia.fr Temps plein

    Responsable en Électroménager en Contrat d’Apprentissage H/F Etes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant que commercial(e) ? L'école Talia.fr vous propose une formation diplômante reconnue par l'État, qui vous permettra d'obtenir Bac+2 à Bac+5. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) commercial(e) en alternance pour une...

  • Responsable Contrat de Maintenance Electricité

    il y a 2 jours

    Rouen, France VINCI Energies Temps plein

    Située à Grand-Couronne en Seine-Maritime (76), Actemium Grand Couronne est composée de 150 salariés. Notre entreprise, spécialisée dans les domaines de l’électricité, de l’instrumentation, de la Tuyauterie Industrielle et de la Mécanique dans l’industrie. Nous proposons des solutions complètes en Maintenance Opérationnelle, Travaux de...

  • GESTIONNAIRE CONTRAT PRO/ENTREPRISE ET GESTIONNAIRE SINITRES

    il y a 3 jours

    Rouen, France ASSURANCE Service Temps plein

    Description de l'entreprise Nous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du poste Nous recherchons un.e Gestionnaire Contrat Pro/Entreprise et Gestionnaire Sinistres / Assurance pour rejoindre l'équipe d'ASSURANCE Service à Rouen. Dans ce poste à temps plein, vous serez responsable de la gestion des contrats professionnels/entreprises ainsi...

  • Gestionnaire Administratif Et Opérationnels

    il y a 1 semaine

    Rouen, France DENTMASTER Temps plein

    Au sein de notre plateforme Grêle, nous recherchons un profil de Gestionnaire administratif et opérationnels H/F. Les missions sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique des clients, - saisie administratives de documents - prise de RDV - constitution, suivi et gestion des dossiers administratifs, - gestion de l'approvisionnement et commandes...

  • Gestionnaire Administratif Crp

    il y a 2 semaines

    Rouen, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une banque de renom ! Notre client, établissement bancaire de renom, recherche un Gestionnaire administratif CRP dans le cadre d’une mission d’intérim sur Lille. Rattaché la Direction commerciale des financements aux particuliers. Vous assurez la validation des dossiers de prêt transmis par les partenaires. Vous validez la conformité du...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH H/F en CDD pour rejoindre notre établissement.MISSIONS :Le/La gestionnaire recrutement assure à la fois la conduite du processus de recrutement et la gestion administrative des dossiers du personnel. Il/elle contribue à l'attractivité de l'établissement et garantit la conformité des processus RH.Recrutement...