Ie-chargé(E) Achat-marché-dr02-2023

d’animation et pilotage ainsi que des fonctions d’encadrement et d’expertise.

Il-elle anime et pilote la politique d’achat au niveau régional. A ce titre, il-elle accompagne les

unités de recherche et les services de la délégation dans leurs procédures d’achat, en conformité

avec la règlementation et l’organisation des achats à l’Inserm.

Grâce à son expertise juridique, il-elle coordonne, supervise et s’assure du respect de la politique

d'achats et d'approvisionnement de l’établissement.

Il-elle propose et effectue la passation de marchés régionaux ainsi que tous les marchés relevant

de la compétence de la délégation (supérieurs 140.000€ HT).

Il-elle encadre ce pôle (composé de 3 personnes) et est ainsi en charge de la supervision et du

suivi des opérations relatives au patrimoine mobilier, des actes de gestion liés aux dépenses et

à la carte achat.

**Activités **- Encadrer, suivre et piloter l’activité du pôle.

**principales **- Recenser les besoins internes, élaborer et proposer la planification et la programmation des

achats.
- Identifier et évaluer sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le

contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achat (sourcing)
- Élaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi

et d’analyse des achats, études de familles d’achat, critère de formation du prix et marges

de négociation, d’analyse des offres ) nécessaires au montage des procédures de marchés

ainsi qu’à l’évaluation de l’efficacité de la politique d’achat.
- Dispenser des formations réglementaires et pratiques à destination des référents achats.
- Assurer une veille juridique sur les domaines liés à l’achat public et diffuser l’information aux

référents achats en unités et aux personnes concernées au sein de sa Délégation.
- Animer et piloter le réseau des référents achats des unités de recherche de la circonscription.
- Elaborer des dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques,

pièces administratives, etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de

la délégation régionale.
- Réaliser des diagnostics achats au sein des unités de recherche.
- Suivre l’exécution financière et technique des marchés et contrats publics en collaboration

avec les services budgétaires et comptables.
- Renseigner et actualiser la base de données de la délégation (intranet) du domaine achat et

mobilier.
- Participer et représenter la délégation aux réunions du réseau des responsables achats et

mobiliers.
- Réaliser et analyser la cartographie des achats de la circonscription.

**Activités **- Manager et coordonner les travaux de mise à jour et de mise en conformité de l'inventaire
**associées **physique de la région.
- Superviser les intégrations mensuelles des biens dans l'inventaire et les ajustements

mensuels et annuels entre la comptabilité et l'inventaire
- Suivre et piloter l’activité relatives aux actes de gestion liés aux dépenses et à la carte achat.
- Participer aux opérations de contrôle interne touchant les activités du pôle (fiabilisation des

commandes, du service fait, procédure de marchés publics)

**Connaissances **- Bonne connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière

relative aux établissements publics et EPST.
- Connaître le fonctionnement de l’Inserm et de ses partenaires.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Chargé-e des achats et des marchés - DR02
- Très bonnes connaissances de la réglementation de l’achat public (fournitures, services

et travaux)
- Connaissance générale des règles de contentieux administratif
- Connaissance approfondie des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés

publics
- Connaissance générale des règles des finances publiques (règles budgétaires de l’état)

et de la comptabilité générale
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Connaissance des dispositifs de financement local, régional, national, européen et

international d’enseignement supérieur et de recherche.

**Savoir-faire **- Management et animation du pôle
- Structurer, planifier et suivre les différentes étapes d’une procédure achat
- Analyser et interpréter les textes législatifs et réglementaires applicables à

l’établissement
- Analyser des offres en approche de coût complet
- Savoir rédiger un contrat, un courrier administratif
- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques classiques tel que la suite

office.
- Savoir conduire les projets et des réunions.
- Maitriser l’utilisation de bases de données.
- Techniques de communication.

**Aptitudes **- Expérience d’encadrement administratif et/ou de gestion.
- Mana