Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Gennevilliers, France Calypso Services Temps plein

CALYPSO SERVICES est une société spécialisée dans le gardiennage, la sécurité et la protection des biens, basée sur Gennevilliers (92), nous intervenons dans la France entière.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un renforcement de l’équipe administrative.

Sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines il ou elle aura pour objectif d’assister le service administratif ainsi que le service commercial dans la gestion quotidienne des dossiers clients mais aussi d’autres missions à caractère administratif.

Dans la poursuite de vos objectifs, vos différentes taches seront:

- Mettre à jour notre dossier administratif sur les plateformes clients dédiées
- Gestion des contrats en cours (parc automobile, imprimante, contrats de location, téléphonie, )
- Gestion du traitement des factures fournisseurs dans notre logiciel
- Traitement et suivi de la Gestion Electronique des Documents
- Gestion et traitement du courrier quotidien
- Participer à des opérations logistiques
- Assister le personnel et les équipes
- Tâches administratives générales

Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participerez par votre implication au développement et à la prospérité de la société

**Profil**: Formation administrative / Bac à Bac + 2.

Au-delà de votre cursus scolaire, c’est avant tout vos expériences et votre motivation qui feront la différence

Une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire serait fortement appréciée.

**Savoir-faire** : Travailler en autonomie, établir des Reportings clairs et détaillés. Maitrise du pack Office indispensable

**Savoir-être**: Nous recherchons avant tout quelqu’un de volontaire et motivé Rigeur, Force de proposition, sens du service et du contact client seront des atouts indéniables pour répondre aux missions qui vous seront confiées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante administrative H/F En Intérim - Salaire : A définir en fonction de l'expérience Contact : Federico RICHICHI « Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante administrative » Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 (type Bac pro secrétariat, BUT Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France LABO MODERNE Temps plein

    **Labo Moderne** est une PME française, dynamique, en pleine expansion, basée à Gennevilliers (92). Spécialisée dans la distribution de matériel et de consommable de laboratoire, Labo Moderne recrute pour son service commercial un ou une - **Assistant (e) administratif (ve)** **Vos missions**: En qualité d’assistant (e) administratif (ve) vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de boissons, un assistant administratif H/F. Directement rattaché au responsable de site vous assurez les tâches suivantes: **Tâches ( non exhaustives)**: Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites ) et contrôles du port des EPI en cas d’entrée sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France New Step Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Vous êtes organisé(e), avec un grand sens du relationnel. **Vos missions**: - Envoi des accusés réceptions aux clients avec les bons délais. - Suivi des délais des commandes clients. - Réception informatique des marchandises (à l'aide des bons de livraison). - Intégration des factures...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la propreté, un assistant administratif / Assistant d'Agence (F/H) pour une mission d'intérim. Votre mission est essentielle pour le bon fonctionnement de la direction et la bonne tenue des tâches administratives quotidiennes. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à...


  • Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...