Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 3 jours


Gien, France Pôle Emploi Temps plein

Le Conservatoire de la Ville de Gien est un lieu dynamique et reconnu, où se croisent musique, théâtre et arts plastiques, au service des habitants et de la vie culturelle locale. Ce poste stratégique associe gestion administrative, accueil du public et soutien à la direction. Il s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un vrai sens relationnel, souhaitant mettre ses compétences au service de la vie artistique et éducative. Vos missions principales : - Accueil et information du public (élèves, familles, usagers) - Gestion administrative des dossiers élèves (inscriptions, facturation, suivi) - Organisation des plannings des enseignants et suivi des événements - Assistance à la direction (courriers, actes administratifs, suivi des dossiers) - Gestion administrative des ressources (parc instrumental, bibliothèque, commandes) - Suivi de la communication interne et externe du conservatoire - Tenue de la régie de recettes et suivi budgétaire courant Vos compétences et savoir-faire attendus : - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et, idéalement, d'un conservatoire - Maîtrise des cursus pédagogiques de l'enseignement artistique (SNOP) - Excellente maîtrise des outils bureautiques et du logiciel IMuse - Capacité à rédiger des actes administratifs et à assurer un suivi de dossiers précis - Expérience dans la relation avec le public et sens du travail en équipe - Capacité à gérer des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, familles) Les qualités personnelles recherchées : - Sens du relationnel et du service public - Discrétion et ponctualité - Organisation et rigueur dans le travail - Autonomie et esprit d'initiative Profil recherché : - Expérience en conservatoire ou école de musique - Expérience en régie comptable Contraintes et disponibilités : - Présence requise lors de certains événements en soirée ou le week-end Vos Conditions d'exercice : Poste à temps complet, Lundi au jeudi : 9h00-12h00 / 13h00-18h00 et vendredi : 9h00-12h00 / 13h00-17h00 soit 39h00 afin de bénéficier de 172 heures de R.T.T/an. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2026. Merci d'adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV en précisant la référence CRCM-AD-2025.09
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s) - en conservatoire
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité


  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Gien, France Duo Venandi Temps plein

    À la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Postulez dès aujourd'hui et anticipez les opportunités futures. Le cabinet DUO VENANDI recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable innovant, un Assistant Comptable F/H. Le poste est à pourvoir en CDI le plus vite possible. Ce cabinet, reconnu pour son environnement de travail convivial et ses...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Gien, France ADPEP45 Temps plein

    L’Association Départementale des Pupilles de l’Enseignement Public du Loiret (ADPEP45) recrute pour son établissement le CMPP de Gien un assistant de service social (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (0.30 ETP). **Descriptif du poste**: L'assistant(e) de service social au CMPP travaille au sein de l'équipe pluridisciplinaire...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Gien, France Faïencerie de Gien Temps plein

    **Objectifs principaux de la mission**: La Direction Marketing cherche à renforcer son équipe avec un(e) assistant(e) commercial(e) / administration des ventes, qui sera le contact privilégié de clients particuliers (par téléphone et mails): - Répondre aux demandes clients, et gérer les demandes ponctuelles et/ou urgences (recueil, analyse,...


  • Gien, France Randstad Temps plein

    Notre client propose des solutions de location et de location-bail innovantes à GIEN pour répondre aux besoins des entreprises et des particuliers. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoignez notre client et découvrez une entreprise qui place le bien-être, les valeurs humaines, l'engagement social et environnemental au coeur de sa mentalité. Quelles...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 semaines


    Gien, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un Assistant d'agence (H/F) - Gérer les réclamations clients (Prise en compte de la demande et 1er contact client dans les 48h) - Être l'interface et entretenir des relations permanentes avec le personnel de l'agence et les interlocuteurs extérieurs - Assister le responsable...

  • Assistant de Planification H/F

    il y a 4 semaines


    Gien, France TOKHEIM SERVICES FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Tokheim Services France, filiale françaises de TSG recrute un(e) Assistant administratif et planification (H/F) pour son agence de Gien (45) Au sein de l'équipe maintenance, votre rôle est pivot: il s'agit de réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants devant intervenir en...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Gien, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois PARTNAIRE GIEN recrute un ASSISTANT RH H/F pour l'un de ses clients, Groupe international leader dans l'hygiène et la santé, engagé à améliorer le bien-être grâce à des produits et solutions essentiels à la vie quotidienne. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Prendre note des besoins de personnel et appliquer la...


  • Gien, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recrute pour un de ses clients expérimenté en conditionnement à façon, un nouvel assistant en administration des ventes H/F pour compléter ses équipes. **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du dirigeant de l’entreprise, vous intégrerez le service administratif des ventes de la société constitué...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Gien, France Partnaire Temps plein

    Notre client, partenaire des villes et villages du Loiret, répond aux besoins des collectivités locales en matière d'habitat, d'aménagement et de service aux habitants. A ce titre, nous recrutons un Assistant d'agence H/F en CDI. Rattaché au responsable d'agence, vous l'assistez dans la gestion courante de son activité et dans l'organisation et la...


  • Gien, France Kolibri Consulting Temps plein

    Descriptif du poste Mon client est un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable motivé(e) pour renforcer notre équipe.🎯 Missions principalesRattaché(e) à un collaborateur confirmé, vous aurez pour missions...