Gestionnaire Du Bureau Des Relations

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Les relations internationales (RI) sont un volet important et stratégique de la faculté d'Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines (ALLSH). L'agent travaille en étroite collaboration avec la vice-doyenne RI, notamment dans le cadre de la Commission des Relations Internationales d'ALLSH et dans le pilotage d'évènements pour l'intégration des étudiants internationaux.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice administrative adjointe et l'autorité fonctionnelle de la vice-doyenne RI, l'agent les activités suivantes:

- Accueil et accompagnement des étudiant en mobilité, et spécifiquement des Diplômes en Partenariat International (DPI),
- Suivi des étudiants entrants et sortants en collaboration avec le service de la scolarité et la direction des RI,
- Diffusion de l'information auprès des usagers (note de rentrée, logement, calendrier, etc.),
- Gestion de l'ensemble des DPI en lien avec les responsables pédagogiques et les services concernés (admission, inscription, emploi du temps, transmission des relevés de notes, etc.),
- Préparation et participation aux réunions de rentrée des DPI,
- Participation au pilotage du budget lié aux DPI le cas échéant,
- Veille informationnelle des DPI (développement, modifications et évolutions des programmes internationaux),
- Réalisation des synthèses, rapports, bases de données ou documents servant d'outils au pilotage de la faculté, de l'enquête sur le bilan des DPI,
- Soutien logistique ponctuel aux équipes pédagogiques,
- Secrétariat de la vice-doyenne RI (gérer l'agenda et contrôler les échéances),
- Pilotage de la Commission des Relations Internationales (CORI),
- Gestion du Plan de Mobilité Sortante (PMS),
- Pilotage du jury ad'hoc des étudiants internationaux,
- Appui à la direction ajointe chargée des RI dans le développement de nouveaux partenariats (gestion administrative, suivi), dans les actions de pérennisation des partenariats existants et dans la représentation d'ALLSH auprès des partenaires.
- ACTIVITES ANNEXES
- Organisation de manifestations pour les étudiants en mobilité,
- Promotion des DPI auprès des lycéens et étudiants,
- Proposition d'actions de communication en collaboration avec la chargée de communication d'ALLSH,
- Participations aux évènements (conférences, journées d'études, portes ouvertes, salons).
- Spécificité du poste:

- En lien avec des évènements organisés et pendant les pics d'activités, la présence de l'agent est demandée en fonction des nécessités de service,
- Permanences à effectuer pour les étudiants et enseignants.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac/Bac+ 2 et avez une première expérience professionnelle dans un environnement international ?

Vous parlez couramment l’anglais (niveau avancé B2) et peut être même une autre langue ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), et l’utilisation de logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d’équipe développé, êtes reconnu(e) pour votre une aisance relationnelle et votre diplomatie ?

L’organisation est l’une de vos qualités principales ?

Rejoignez le bureau des Relations Internationales sur le campus de Aix

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois avec renouvellement possible.

Temps complet - du lundi au vendredi.

Rémunération : 1449€ net / mois environ puis 1513€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13628 Aix en Provence

**Les avantages liés au poste**:
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible 1 jour/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire du