Assistante de Direction Polyvalente

il y a 5 jours

Paris, France KELTIS Temps plein

**KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI.

Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de travail stimulant où polyvalence, rigueur et proactivité sont valorisées. Il souhaite renforcer son équipe administrative. Le poste d’Assistante de Direction Polyvalente que nous proposons comporte des missions variées, mêlant gestion administrative, technique et assistanat de direction.

**Poste**:
**Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes**:

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique + gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement, DHL)
- Assistance administrative au Président pour certaines tâches spécifiques
- Classement des documents comptables (notes de frais, factures fournisseurs)
- Rédaction, mise en page et frappe de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation, mise à jour des tableaux de présence (CP, RTT, arrêt maladie)
- Constitution des dossiers de marchés publics
- Gestion des feuilles d’heures et du télétravail mensuel
- Gestion des devis et commandes de fournitures de bureau
- Commande mensuelle des paniers repas
- Impression et reliure des plaquettes commerciales
- Veille à la bonne tenue des salles de réunion et espaces café

**Profil**:
**Nous recherchons une personne ayant**:

- Une expérience préalable en assistanat de direction ou dans un poste administratif similaire
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)
- Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et un bon relationnel
- La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un esprit d’initiative et de la discrétion dans la gestion des informations confidentielles

**Autres informations**:
Lieu de travail : Paris 15ème

Type de contrat : CDI

Rémunération : 30 /40 K €

Avantages : Mutuelle, Tickets restaurants

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et appréciez la diversité des missions proposées ? **Ce poste est fait pour vous

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 11 heures

    Paris, France HOMERIA Temps plein

    Au sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 13 heures

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant Polyvalent et Direction H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Ms Group Temps plein

    Aimez-vous les missions administratives variées où rigueur et sens de l'organisation font la différence ? MS Group recherche un Assistant Polyvalent et Direction H/F pour accompagner un Directeur des Affaires Juridiques et assurer le bon fonctionnement administratif de l'Institut d'Études Juridiques (IEJ). Vous évoluerez dans un environnement exigeant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant de Direction polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de...

  • Assistant de Direction polyvalente

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant. Vous accompagnez la...

  • Assistant Polyvalent et Direction H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France MS Group Temps plein

    Aimez-vous les missions administratives variées où rigueur et sens de l'organisation font la différence ? MS Group recherche un Assistant Polyvalent et Direction H/F pour accompagner un Directeur des Affaires Juridiques et assurer le bon fonctionnement administratif de l'Institut d'Études Juridiques (IEJ). Vous évoluerez dans un environnement exigeant...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech recrutement recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction H/F en CDI pour une Banque d'Affaires parisienne à forte notoriété. **MISSIONS ET TÂCHES**: Vous assurerez l’assistanat d’un Directeur Associé ainsi que d’autres membres de l’équipe. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer les agendas et assurer...