Assistante de Direction Polyvalente

il y a 5 jours

Paris, France KELTIS Temps plein

**KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI.

Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de travail stimulant où polyvalence, rigueur et proactivité sont valorisées. Il souhaite renforcer son équipe administrative. Le poste d’Assistante de Direction Polyvalente que nous proposons comporte des missions variées, mêlant gestion administrative, technique et assistanat de direction.

**Poste**:
**Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes**:

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique + gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement, DHL)
- Assistance administrative au Président pour certaines tâches spécifiques
- Classement des documents comptables (notes de frais, factures fournisseurs)
- Rédaction, mise en page et frappe de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation, mise à jour des tableaux de présence (CP, RTT, arrêt maladie)
- Constitution des dossiers de marchés publics
- Gestion des feuilles d’heures et du télétravail mensuel
- Gestion des devis et commandes de fournitures de bureau
- Commande mensuelle des paniers repas
- Impression et reliure des plaquettes commerciales
- Veille à la bonne tenue des salles de réunion et espaces café

**Profil**:
**Nous recherchons une personne ayant**:

- Une expérience préalable en assistanat de direction ou dans un poste administratif similaire
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)
- Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et un bon relationnel
- La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un esprit d’initiative et de la discrétion dans la gestion des informations confidentielles

**Autres informations**:
Lieu de travail : Paris 15ème

Type de contrat : CDI

Rémunération : 30 /40 K €

Avantages : Mutuelle, Tickets restaurants

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et appréciez la diversité des missions proposées ? **Ce poste est fait pour vous

  • Assistant de Direction Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **LE GROUPE AURIGE**, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech recrutement recherche une Assistante de Direction en CDI pour une Banque d'Affaires parisienne à forte notoriété. La maîtrise de l'anglais est impérative. Au sein de l’activité, vous assurerez l’assistanat d’un Directeur Associé ainsi que d’autres membres de l’équipe. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer les agendas...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 5 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Marshmallow Productions Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – Secrétaire / Assistant(e) de Direction & Coordination de ProductionCDI – À pourvoir immédiatement Marshmallow Productions se développe rapidement et recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer le quotidien administratif, les plannings et la coordination logistique des tournages.Un rôle clé pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...

  • Assistante de direction polyvalente: administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talent Expert Temps plein

    Assistante de direction polyvalente : administrative / comptabilité / RH - Secteur du nettoyage - poste pourvuEntreprise de propreté à taille humaine existant depuis plus de 15 ans sur le marché parisien, nous intervenons dans le nettoyage courant d’immeubles d’habitation et de bureaux, sur plus de 300 sites en IDF. Nous employons une quarantaine de...

  • Assistant de Direction Polyvalente H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Dans un groupe aussi prestigieux qu' AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction (H/F) est indispensable pour épauler la Direction Générale et le COMEX. VOS MISSIONS QUOTIDIENNES Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires situé à **Paris** des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et...