Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 6 jours


Lesquin, France INSTITUT DE GENECH Temps plein

**Depuis 1894, l’Institut de Genech accompagne les professionnels et futurs acteurs du monde rural.**
Établissement privé d’enseignement général, professionnel et technologique, il propose un large panel de formations diplômantes dans les domaines de la nature, de l’environnement et des services.

Le **site de Lesquin**, rattaché au **CFA ECCLOR** (29 sites répartis dans les Hauts-de-France, la Normandie, le Grand Est et la Bourgogne-Franche-Comté), forme des jeunes et des adultes du **CAP au Bac+5** dans 6 secteurs **:Agriculture, Aménagement paysager, Fleuristerie, Métiers du cheval, Commerce et Services à la personne.**

Dans le cadre de son activité, le site de **Lesquin recrute un(e) Agent d’accueil (H/F)**.
En lien avec le pôle administratif, vous êtes le premier contact des visiteurs, familles et partenaires de l’établissement.

Vos missions principales:
**Accueil et gestion courante**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Informer et orienter le public sur l’offre de formation
- Traiter le courrier et les courriels entrants/sortants
- Gérer les fournitures, les caisses et les véhicules de service
- Enregistrer les aides aux apprentis
- Participer à la gestion des dossiers d’accidents du travail des apprenants

**Support administratif et suivi des formations**:

- Apporter un appui aux assistantes de formation
- Réaliser les démarches administratives liées aux formations (inscriptions, listes de présence, planification, examens )
- Assurer le lien administratif avec les partenaires et financeurs (entreprises, OPCO, DRAAF, Rectorat )
- Contribuer au recrutement des apprenants en collaboration avec les équipes

Profil recherché:

- Diplôme minimum **:Bac**:

- Une première expérience sur un poste d’accueil ou administratif (1 an souhaité)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle, sens du service et goût du contact
- Rigueur, polyvalence et capacité à travailler en équipe

Conditions:

- **CDD temps plein (37h/semaine)** jusqu’à fin juillet 2026 - prise de poste dès que possible
- **Rémunération selon la grille CNEAP** (en fonction du diplôme et de l’expérience)
- Avantages **:CSE, mutuelle d’entreprise, 1% logement, restauration collective sur site**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargés D'accueil

    il y a 1 semaine


    Lesquin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche pour ses clients des chargés d'accueil à Paris: - Accueil des visiteurs - Création et gestion de badges - Gestion du standard - Gestion des salles de réunions - Respect du protocole sécurité et sanitaires **Rémunération**: 11.88 € bruts/ heure + panier repas + prise en charge de 50 % du pass...

  • secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Lesquin, Hauts-de-France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre notre équipe....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Lesquin, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie**: Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ? Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable **pilier de l’accueil et de l’organisation de nos centres**, pour rejoindre...


  • Lesquin, France Adoma Temps plein

    **Directeur d’Hébergement Adjoint H/F** **Une mission d’intérêt général** Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché au Directeur d'Hébergement Territorial,...

  • Cariste Manutentionnaire

    il y a 3 jours


    Lesquin, France DGS TRANSPORTS Temps plein

    A propos de nous: Missions: - Déchargement, identification, orientation et chargement des marchandises - Contrôle de l'état des marchandises avant chargement - Flashage au moyen d'un PDA de toutes les marchandises chargées. Vous informerez votre responsable hiérarchique des dysfonctionnements rencontrés dans l'exécution de votre mission. Une...


  • Lesquin, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos...

  • Barman Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Lesquin, France Barrel Temps plein

    Au sein d’un concept innovant et unique en France, visant la fraicheur, la gourmandise et le jeu, vous aurez en charge les missions suivantes: - Contribuer au développement de chiffres d’affaires du bar par son action de vente - Animation du bar - Création de Cocktail - Etre en charge de la mise en place du bar pour le service - Etre responsable de...


  • Lesquin, France COLOFT Temps plein

    COLOFT est un concept unique, regroupant espaces de coliving, de coworking et de restauration adapté aux séjours d'affaires, événements ou séminaires d'entreprise mais aussi à une clientèle individuelle. Proposant 61 logements composés de chambres et de studios avec kitchenette, mais aussi d’espaces communs chaleureux et conviviaux, COLOFT un lieu...

  • Serveur (H/F)

    il y a 3 jours


    Lesquin, France AMICI Temps plein

    Le restaurant **AMICI** de Lesquin, attenant à la résidence hôtelière et à l'espace de coworking **COLOFT** est un lieu à la décoration soignée où se mêlent une cuisine savoureuse, une ambiance chaleureuse et des événements variés. Avec une capacité de **60 couverts**, AMICI propose une cuisine authentique, élaborée à partir de **produits...


  • Lesquin, France AMICI Temps plein

    Le restaurant **AMICI** de Lesquin, attenant à la résidence hôtelière et à l'espace de coworking **COLOFT** est un lieu à la décoration soignée où se mêlent une cuisine savoureuse, une ambiance chaleureuse et des événements variés. Avec une capacité de **60 couverts**, AMICI propose une cuisine authentique, élaborée à partir de **produits...