Assistant Administration Des Ventes

HEUFT France, acteur mondial dans le domaine de la technologie de contrôle qualité, recherche activement:
**Un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F**

**Qui sommes-nous ?**

Depuis sa fondation en **1978,** Heuft Systemtechnik joue un **rôle précurseur** dans le domaine du contrôle qualité et de l'inspection des lignes de conditionnement, dans les secteurs agroalimentaires et pharmaceutiques. Notre parcours est caractérisé par **une contribution significative à la définition et à l'évolution des normes industrielles**, grâce à l'introduction de technologies novatrices.

Au fil des décennies, notre expansion a été marquée par la création rapide de **nouvelles filiales à travers le monde**, dont celles aux Pays-Bas, aux États-Unis, en Espagne, en France, au Danemark, au Brésil, au Mexique, en Italie, en Argentine, en Chine, en Autriche et en Russie. Cette **croissance internationale** témoigne de notre engagement à fournir des solutions de pointe à une clientèle mondiale.

Rejoindre HEUFT, c'est rejoindre **une famille** d'experts dévoués, animés par la volonté de **faire la différence **dans le monde industriel.

**Description du poste**

En support de l’ingénieur projet, votre rôle consistera à assurer et coordonner le bon déroulement logistique des projets en interface avec les clients, HEUFT Allemagne, les fournisseurs et l’ensemble des services de l’entreprise HEUFT France.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer l’**administration des ventes et des achats** ;
- Apporter une **assistance sur les offres commerciales** et suivre leur mise en place ;
- Relancer les clients sur le déroulement du projet et les règlements de prestations ;
- Suivre les indicateurs de projet (tableau de bord, reporting, suivi budgétaire ) ;
- Établir les documents douaniers ;
- Organiser les expéditions / livrables à l’export et gérer le suivi logistique ;
- Éditer les liasses documentaires pour visa CCI ;
- Effectuer le **suivi des commandes et des demandes clients **;
- Assurer la **facturation** des appareils et des interventions ;
- Organiser, suivre et relancer les paiements à l’international ;
- Suivre les commandes et demandes clients.

**Profil recherché**

De formation **Bac+2 minimum**, orientée sur l’organisation logistique ou la gestion administrative. Des connaissances à l'export seraient appréciées et vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste équivalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà utilisé un CRM/ERP. Vous êtes autonome, organisé(e) et avez un bon relationnel. Votre ouverture d’esprit aux cultures internationales et votre curiosité pour les produits techniques et complexes seront un plus.

Un parcours de formation sera organisé, dans les premiers mois, afin d’appréhender et connaître les produits et les services de l’entreprise.

La pratique de l'anglais est indispensable ; celle de l'allemand sera un plus.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Pour notre **environnement collaboratif**: Vous ferez partie d'une équipe dynamique et diversifiée, où l'entraide et le partage des connaissances sont valorisés. Des **événements internes et externes** sont régulièrement organisés pour renforcer la collaboration et la reconnaissance.;
- Pour notre **engagement envers les compétences** : Notre réussite repose avant tout sur le savoir-faire et l’engagement de nos équipes compétentes. Nous nous engageons dans une **démarche de formation continue** tout au long de la carrière de nos collaborateurs.
- Pour nos **perspectives**: Rejoindre Heuft, c'est rejoindre une entreprise résolument **tournée vers l'avenir,** où les opportunités de croissance et d'avancement professionnel sont nombreuses. Vous ferez partie d'une organisation qui se positionne en **leader mondial de son secteur**, prête à relever les défis de demain.
- Pour notre c**roissance et dynamisme**: Une entreprise en pleine expansion, avec une histoire riche et une **présence internationale**. Des partenariats solides avec des clients prestigieux, offrant des opportunités stimulantes.

Rejoignez l'équipe HEUFT et faites partie de cette aventure passionnante

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 080,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel