Assistant de Gestion

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, où votre polyvalence et votre rigueur feront la différence ?

**Qui sommes-nous ?**

ALLAIN est une PME dynamique et reconnue dans la sous-traitance pour les ascensoristes. Forte de plus de 40 ans d’expertise, notre entreprise est spécialisée dans:

- La réalisation d’habillages de cabines et de calfeutrements de portes palières
- Les interventions en gaine
- La fabrication de pièces de serrurerie pour les gaines d’ascenseurs

Grâce à notre savoir-faire et à l’implication de nos 14 collaborateurs, nous accompagnons nos clients dans la conception, la fabrication et l’installation de solutions sur mesure. Nos équipes interviennent principalement dans le Grand Ouest, garantissant proximité et réactivité. Basés à Mouzillon, près de Nantes, nous poursuivons notre développement et renforçons nos équipes.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Assistant de Gestion (H/F)**.

**Vos missions**:

- **Comptabilité**
- Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
- Déclaration de TVA et OD - DEB
- En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle en collaboration avec le cabinet comptable
- Suivi des flux de trésorerie
- Mise à jour mensuelle des tableaux de bord pour la Direction
- Gestion des notes de frais
- Établissement et suivi d’un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
- Suivi et relance des paiements clients
- **Social & Ressources Humaines**
- Collecte et transmission des variables de paie au cabinet comptable
- Vérification des bulletins de paie, paiement des salaires et saisie des OD de paie
- Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés Payés
- Gestion administrative du personnel (avec le cabinet collecte des informations, déclarations liées à l’embauche, à la débauche ou tout élément lié aux contrats de travail des salariés)
- Suivi des formations et relation avec l’OPCO, la CAPEB
- Appui à la Direction sur les sujets RH
- **Administratif**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Mise à jour et création des documents Actradis,
- Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc )
- Suivi du dossier assurance
- Gestion électronique des documents
- **Commercial & Communication**
- Appui au service commercial : génération des bons de livraison et des factures clients/fournisseurs
- Animation des réseaux sociaux pour renforcer l’image de l’entreprise

**Profil recherché**

Vous êtes **autonome, rigoureux, organisé** et **polyvalent**, avec un excellent relationnel.
Vous justifiez d’un diplôme **Bac+2 en Gestion PME-PMI ou Comptabilité**, avec une expérience de **2 à 5 ans** dans une TPE ou petite PME.
Vous maîtrisez la suite Office et avez déjà travaillé sur un ERP (la connaissance de **HERAKLES et/ou SAGE 50** est un plus).

**Rejoignez-nous et participez à notre croissance **

**Conditions**:

- Poste basé à Mouzillon (44) - pas de déplacements à prévoir
- CDI 38h50 par semaine
- Horaires : 8h à 17h30 du lundi au vendredi et 8h à 12h30 le vendredi
- 13,50€ par heure (+ majoration des heures supplémentaires)
- Période de passation prévue

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel