Secrétaire Polyvalent

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

**Poste**

La MECS Sacré-Cœur située à Thiais (94) accueille 95 garçons et filles âgés de 9 à 18 ans au sein de plusieurs unités de vie à taille humaine. L’établissement offre un cadre de vie adapté et très agréable.

Rattaché(e) au Directeur de la MECS Sacré Cœur, accueillant des jeunes garçons et filles adolescents, vous travaillez en lien avec les chefs de service et les équipes éducatives.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique,
- Gérer le dossier administratif des jeunes : saisie dans le logiciel Parcours, identifier les informations manquantes en lien avec les chefs de service, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers
- Éditer et contrôler la facturation,
- Coordonner logistiquement la procédure des admissions,
- Transmettre des informations d’ordre administratif et financier à nos partenaires (ASE, DPEJ,),
- Effectuer le suivi des effectifs pour chaque foyer.

**Profil**

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation et de grandes facultés d’adaptation. Vous êtes rigoureux(se), proactif (ve), réactif(ve) et avez le sens du service.

Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.

Vous avez le sens de la confidentialité.

Nombre d'heures : 17,50 par semaine.

**CDD à pourvoir dès maintenant jusqu'au 28/02.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail