Agent D'accueil

il y a 1 semaine

Paris, France Bienvieillir en IDF - Aide a domicile Temps plein

**Le Groupement Bienvieillir en IDF**

Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui
5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile.
Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes.

Prise en charge personnalisé pour chacun de nos bénéficiaires:
Décliné avec la personne aidée à partir de son projet de vie et d’une évaluation des besoins, le plan d’intervention personnalisé établi par le responsable de secteur est le socle de la relation unique de confiance qui guide chacune de nos interventions. Ce service permet un maintien à domicile lorsque la dépendance à son chez-soi est très prononcée.

**Poste à pourvoir chez Bienvieillir : Agent d'accueil H/F**

Missions principaux:

- Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs et des membres du groupement
- Gestion de la messagerie mail général
- Gestion des fournitures de bureau,
- Effectuer des tâches à la demande
- Préparer les différents documents nécessaires à l’accueil des publics,
- Gestion les appels téléphoniques de maintenance ( Novatim, aide technique, dépannage copieurs et autres,)
- Noter et transmettre les messages aux les différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
- Gérer l’affichage d’informations
- Assurer le suivi des réclamations : relancer les services si nécessaire
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les différents acteurs de l'aide a domicile (les responsable de secteur, aide a domicile, les bénéficiaires et leurs familles, les agents administratif du groupement )
- Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants : Dépouiller et ventiler le courrier reçu / Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition / Assurer l’accessibilité des informations / Classer, photocopier,
- Mettre en forme les courriers et documents:
 Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu,
rapports, bilans, courriers ) en respectant la charte graphique du groupement

**Les savoirs**:

- Connaître le fonctionnement d’un organisme d'aide a domicile
- Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat

**Les savoir-faire**:

- savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer,)
- Savoir utiliser des logiciels spécifiques
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
- Etre réactif et ordonné

**Les savoir-faire comportementaux**:

- **Ponctuel**:

- Savoir être organisé et méthodique
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir gérer ses stress et être réactif
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Prise d'initiative

**Lieu de travail : Saint Maur des Fossés**

**Horaire de travail : 8h - 16h**

**Contrat : CDI Temps plein**

**Date de prise de poste : Dès que possible**

Salaire : 1 709,32€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail les jours fériés

Question(s) de présélection:

- Habitez vous a proximité de Saint Maur des Fossés

Formation:

- CAP / BEP (Exigé)

Expérience:

- agent d'accueil: 3 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • CDI - Agent d'Accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Approvisionner les supports d'information et de...

  • Agent d'Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'accueil H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Approvisionner les supports d'information et de communication...

  • Agent d'Accueil Téléphonique

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'Accueil Téléphonique H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Gestion des appels entrants - Orientation des appels aux services concernés - Mettre à jour le...

  • Agent d'Accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil forme les futurs professionnels de l'accueil et de la relation client. Notre entreprise partenaire recrute un agent d'accueil H/F dans le secteur tertiaire, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer le standard...

  • Agent d'Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'Accueil H/F dans le secteur du luxe, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueil des clients et des collaborateurs - Gestion des appels téléphoniques clients -...

  • Agent d'Accueil en Établissement Public

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'Accueil H/F en établissement public, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Approvisionner les supports...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel

    il y a 2 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 30h**: - Horaires**: 14h30-20h30 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Hôte d'Accueil CDI Temps Partiel H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et oriente: - Accueille les collaborateurs,...