Chargé de Mission Finances

Contexte

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que **Chargé de mission au sein du Service réalisation financière** (H/F)

**Qui sommes-nous ?**

Rassemblant 110 agents, la direction Gestion financière (DGF) assure le pilotage de l’exécution financière de la Métropole Européenne de Lille, en lien avec les directions opérationnelles. La DGF est positionnée au sein du Pôle Finances qui compte 3 directions : la Direction Stratégie Financière (DSF) en charge du budget, de la gestion de la dette et de la trésorerie, la Direction Accompagnement Partenariat et Europe (DAPE) qui gère les fonds européens et œuvre en faveur de l’optimisation des recettes et de la mobilisation des financements privés, et la DGF.

La DGF est composée de 3 services:

- Le service **Pilotage et Contrôle interne** qui assure les contrôles de pré-mandatement, le suivi administratif et financier des régies, le pilotage du déploiement du contrôle interne comptable et financier, l’administration fonctionnelle du logiciel financier
- Le service **Expertise financière** qui assure la gestion de l’inventaire comptable et les activités de récupération de la TVA, ainsi qu’un appui au montage de contrats et projets complexe sur le plan fiscal et comptable.
- Le service **Réalisation financière, organisé en Centres de Services Partagés (CSP Finances) par périmètre de politiques publiques, et qui** qui assure l’exécution financière et comptable des dépenses et recettes des 7 budgets de la MEL (budget principal, et 6 budgets annexes : Transport, Assainissement, Eau, Crématorium, Opérations d’aménagement, Activités Immobilières et Economique) et des entités SCOT et Sourcéo, en lien étroit avec les directions opérationnelles et la direction de la commande publique.

Directement rattaché à la chefferie de service, le chargé de mission (H/F) participe activement à la gestion et au pilotage financier de projets à forts enjeux politiques et financiers (ex : concession transport, concession Euratechnologies, GSPM). Ce poste offre **l’opportunité de contribuer à l’optimisation des processus liés aux marchés publics et de garantir la fluidité de leur exécution financière**.

**En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de travailler sur une grande variété de projets aux enjeux passionnants au service des métropolitains, reflétant la diversité et la complexité de notre territoire.**

Missions

**Ce que vous ferez**:
**Pilotage de l’exécution financière de projets stratégiques**:

- Recenser les flux financiers sensibles en lien avec les acteurs clés (RUF, coordonnateurs financiers, CPA, DCP, direction opérationnelle).
- Construire des fiches marchés détaillant les éléments contractuels financiers, échéances et modalités d’exécution financière.
- Mettre en place des bilans de fin de marché pour suivre les renouvellements ou étapes de clôture, identifier et remonter les éventuelles problématiques.
- Suivre et contrôler les engagements comptables ainsi que leur exécution en vérifiant la conformité des pièces et clauses contractuelles.
- Organiser des rétroplannings pour suivre les échéances, anticiper les étapes de contrôle et assurer un reporting régulier sur les projets.

**Accompagnement et expertise sur les enjeux d’exécution financière des marchés publics**:

- Optimiser le dispositif de relecture des marchés en lien avec la DCP et de leurs paramétrages dans le logiciel financier
- Assurer la relecture et le contrôle des modalités juridiques et financières des marchés complexes/sensibles
- Accompagner les gestionnaires CSP dans la relecture, le paramétrage et l’exécution des marchés
- Développer des plans de contrôles pour superviser et analyser l’exécution des flux financiers à forts enjeux
- Concevoir et animer des formations sur l’exécution financière pour contribuer à la montée en compétence des agents

**Transversalité et harmonisation des pratiques**:

- Contribuer fortement à homogénéiser les outils et documents comptables entre les unités CSP pour optimiser les processus.
- Appuyer les coordonnateurs financiers dans l’analyse et le suivi d’activités complexes.
- Animer des groupes de travail pour partager les bonnes pratiques et proposer des actions d’amélioration continue
- Contribuer à l’efficacité collective via la mise en place de procédures, d’outils de formation ou accompagnement à destination des gestionnaires CSP

**Gestion des relations avec les entreprises**:

- Accompagner les entreprises dans leur utilisation de la plateforme Chorus Pro
- Assurer un suivi adapté sur la prise en charge de leurs sollicitations en traitant ou aiguillant les demandes
- Concevoir des supports d’aide et d’orientation des demandes à destinations des acteurs internes/externes

**Appui au pilotage de l’activité**:

- Suivre le stock des demandes de paiement pour identifier et remonter les éventuelles problématiques liées à l’exécution de la chaîne comptable et veiller au respect des délais de paiements
- Contribuer à la création et à l’amélioration d’outils