Secrétaire (H/F)

il y a 3 jours


La Madeleine, France Secteur 59G19 Les Caps Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Centre de Responsabilité : Pôle 59G19
Unité Fonctionnelle : CMP Les Caps
Grade ou fonction : Assistante Médico-Administrative ou Adjoint Administratif

Lieu d'exercice : CMP Les Caps La Madeleine
Horaires du poste : 7h30/jour (+ 30 min de coupure minimum) rythme 5/2
Amplitude horaire 8h30-18h30

Grade ou correspondance statutaire

Hiérarchique:
Directrice des Ressources Humaines
Chef de Pôle

Fonctionnelle:
Médecin Responsable de l'unité
Cadre Supérieure de Santé du pôle
Cadre de Santé de l'unité

Formation
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de bureautique et des logiciels informatiques
- Maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe et de la grammaire française
- Maîtrise de l'environnement médical
- Maîtrise des techniques d'accueil

Objectifs de la structure:
Missions de prévention, de diagnostic, de soins, et de suivis des personnes souffrant de troubles psychiques et/ou de santé mentale
Consultations médicales, psychologiques, infirmières, sociales et en psychomotricité

Compétences spécifiques au poste:

- Capacités d'accueil, d'écoute, de communication et d'orientation
- Capacités d'expression orale et écrite
- Sens de l'organisation du travail et de la priorisation des tâches
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Tolérance, disponibilité et mobilité
- Maîtrise des outils informatiques
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Dynamisme
- Rapidité d'exécution
- Esprit d'initiatives

Activités clairement définies:

- Accueil physique et téléphonique, et orientation du public (patientèle, partenaires)
- Réception et traitement des appels et messages
- Création des nouveaux dossiers sur le logiciel interne
- Gestion électronique des rendez-vous
- Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire
- Participation aux réunions (synthèse, orientation), prise de notes et traitement
- Saisie des courriers médicaux et administratifs, convocations
- Diffusion et traitement des courriers reçus
- Gestion de l'archivage documentaire et informatique
- Gestion des commandes de bureau

Outils propres à l'établissement:

- Cariatides
- Outlook
- Lifen
- Intranet
- Carl
- Ennov
- Chronos

Outils propres au service:

- Fiche de renseignements de 1ère demande
- Tableau de traçabilité des 1ères demandes
- Tableau de file active
- Classeur d'organisation infirmière
- Liste d'attente des rendez-vous psychologues
- Planning d'occupation des bureaux

Ressources et exigences inhérentes au service:

- Capacités relationnelles et organisationnelles
- Transversalité (remplacement en intra)
- Mobilité
- Adaptabilité

**PERSONNE À CONTACTER**

DELAVAL Virginie

Virginie DELAVAL

**ETABLISSEMENT**

Secteur 59G19 Les Caps (CMP - CATTP)
119 bis rue du Général de Gaulle
59110 La Madeleine



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