Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Lyon, France ESMOD LYON Temps plein

Au sein de l’école ESMOD Lyon, l’assistant administratif est un acteur transverse au service des étudiants, visiteurs, intervenants, équipes pédagogiques et professorales. Partie prenante de la gestion administrative des cursus Fashion Design et Fashion Business, il occupe les missions suivantes:
**Missions administratives**:

- Support à la planification des maquettes pédagogiques et à leur enregistrement sur l’ERP AURION. Gestion des modifications d’agendas.
- Met à jour des bandes de données entreprises partenaires
- Accompagne les intervenants sur les outils / problématiques informatiques (connexion, appels, modifications)
- Suit l’assiduité des étudiants (retards/absences)
- Etablit des conventions de stages
- Suit des bulletins de notes, les partiels et rattrapages
- Suit l’administration des cartes étudiants (création/renouvellement)

**Missions accueil**:

- Accueille, informe et oriente les visiteurs
- Se charge du service aux étudiants (Vente de toile, crédits impressions, gestion des problématiques informatiques)
- Assiste le responsable des services généraux dans ses tâches

**Missions de promotion de l’école**:

- Participe aux salons et journées portes ouvertes

**PROFIL RECHERCHE**

**Compétences professionnelles recherchées**
Diplôme de niveau Bac dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil. Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
- Maîtrise et promotion des services de l’école
- Utilisation d’outils collaboratifs
- Maîtrise et aisance de l’outil informatique / bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Anglais

**Compétences personnelles recherchées**
- Sens de l’accueil
- Disponibilité
- Capacité d’écoute
- Courtoisie, patience et amabilité
- Tact, diplomatie et discrétion
- Rigueur, méthode et organisation
- Ponctualité et assiduité
- Aisance relationnelle
- Dynamisme et réactivité
- Sens de la communication interne comme externe
- Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- assistanat: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais + autre langue souhaitée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ACTERIM LYON Temps plein

    **L'entreprise** Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents. ACTERIM aujourd’hui c’est: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif sur le bassin stéphanois pour de l'intérim: Notre client est leader dans le domaine industriel ! **Tes missions**: Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). Peut coordonner une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement recrute pour son client, une très belle structure lyonnaise, son futur assistant administratif H/F en CDI sur Lyon. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F: - Missions administratives diverses -...