Gestionnaire Administratif Et Financier

DEFINITION - CONTEXTE

Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, rassemblant 28 communes à cheval sur les départements
du Var et des Bouches-du-Rhône, 2 communes associées et a pour missions de protéger le patrimoine
notamment par une gestion adaptée des milieux naturels et des paysages, de contribuer à
l'aménagement du territoire, de contribuer au développement économique, social, culturel et à la
qualité de vie ; d'assurer l'accueil, l'éducation et l'information du public ; de réaliser des actions
expérimentales dans les domaines cités ci
- dessus et de contribuer à des programmes de recherches
(art R333-1 du Code de l'Environnement).
Officiellement créé par décret du 1er Ministre le 20 décembre 2017, le Parc s’apprête à engager la mise
en œuvre de son plan d’actions avec l’ensemble des partenaires techniques, financiers et socio
- professionnels.
Ainsi, la mise en œuvre de l’ensemble des actions prévues nécessite un appui particulier envers la
Direction en lien étroit les responsables des pôles et l’ensemble du personnel.

MISSIONS & ACTIVITES

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, les missions principales du/de la
gestionnaire concernent la prise en charge administrative, comptable et financière du budget du
syndicat Mixte. Au sein du Pôle administratif et financier, il/elle assure son travail en conformité des
règles et procédures de la comptabilité publique, de la règlementation propre à l’établissement et des
directives du service administratif.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ACTIONS SUBVENTIONNEES
- Suivre les actions et relancer les interlocuteurs internes et externes si nécessaire ;
- Assurer la gestion des dépenses et des recettes des actions subventionnées ;
- Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives au suivi administratif et financier ;
- Elaborer les rapports financiers des projets subventionnés et s’assurer de la complétude du
- dossier (pièces administratives, pièces annexes ) ;- Participer à l'élaboration des rapports financiers annuels.

GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE
- Vérifier, traiter et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, pièces justificatives ) ;
- Assurer la gestion des dépenses et des recettes : Gérer les engagements (bons de commande ),
- les services fait, procéder aux mandatements, émettre les titres de recette ;- Mettre en œuvre la procédure de comptabilité analytique fixée ;
- Suivre les abonnements, les marchés publics et les conventions (financière, non financière ) ;
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires et aux écritures de fin d’exercice ;
- Participer aux relations fonctionnelles avec le Trésor Public ;
- Participer à l’élaboration des échéanciers, du traitement des P503 et du fonds

de compensation de TVA.

La/le gestionnaire administratif et financier peut être amené à assurer la permanence du pôle en cas de

besoin (accueil et standard général du PNR, secrétariat ). Il/elle pourra être amené à mener toutes

autres actions visant à la mise en œuvre de sa mission (rédaction de notes techniques, achats

spécifiques).

CADRE D’EMPLOI DE RATTACHEMENT PREVISIONNEL

DUREE DU CONTRAT

Agent titulaire de la fonction publique ou contractuel dans le cadre d’un CDD de 1 ou 3 ans renouvelable
selon la catégorie d’emploi, le recrutement pourra également se faire dans le cadre d’une mise à
disposition ou d’un détachement d’autres collectivités ou organismes publics.

COMPETENCES, CONNAISSANCES REQUISES ET APTITUDES

PROFIL RECHERCHE:
Bac à Bac + 3 dans le secteur de la gestion administrative et financière / Formation en comptabilité
publique
Expérience professionnelle : 3 à 5 ans dans les domaines d’intervention du poste

CONNAISSANCES:

- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M14 - M57
- Connaissance de la législation des marchés publics
- Connaissance des statuts de la fonction publique et de l'organisation et du fonctionnement de

la collectivité

SAVOIR-FAIRE:

- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes, ainsi que des missions
- Posséder la capacité à mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier,
- enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière- Avoir une connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Avoir la capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- (BERGER LEVRAULT serait un plus) ;- Avoir une maitrise suffisante des outils bureautiques de base, en particulier Excel et Word

CAPACITES:

- Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Savoir planifier son activité ;
- Pouvoir évaluer et hiérarchiser les besoins ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe ;
- Faire preuve de rigueur et d'assiduité ;
- Faire pre