Bev 214-2024 - Coordinateur de Maintenance Biomedicale (H/F)

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Publics de l’Artois sont composés de 4 établissements (Centres Hospitaliers de Lens, Béthune, Hénin-Beaumont et La Bassée), regroupés au sein d’un même Groupement Hospitalier de Territoire et présentant la spécificité de disposer d’une équipe de direction commune. Ces établissements ont vocation à proposer aux 750 000 habitants du territoire, des prises en charge d’excellence avec la meilleure qualité des soins.

Plus de 6 200 professionnels exercent au sein des Hôpitaux Publics de l’Artois, dont environ 5 200 professionnels non-médicaux. Ces établissements disposent de 2 108 lits, dont 1 113 en MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique).

Le service biomédical est composé de:

- Un ingénieur responsable du service
- Un ingénieur en charge des projets d’acquisition GHT et responsable de l’atelier biomédical du CHL (gestion du parc du CHHB)
- Un ingénieur en charge des projets d’acquisition GHT et responsable de l’atelier biomédical du CHBB (gestion du parc du CHLB)
- 7 techniciens biomédicaux présents sur le site de Lens
- 4 techniciens biomédicaux présents sur le site de Béthune (création d’un poste supplémentaire en cours pour un effectif de 5)

**Mission**:
**Définition**:
Le coordinateur de maintenance biomédicale GHT assure un rôle de facilitateur de l’activité biomédicale auprès des ateliers Lensois et Béthunois. Il planifie et organise l’activité de maintenance biomédicale sur les axes suivants:

- _ Gestion du parc d’équipements biomédicaux_
- _ Coordination de la maintenance interne et externe_
- _ Gestion des accessoires, et pièces détachées liées aux équipements biomédicaux_
- _ Participation à la démarche qualité du service biomédical_

**Activités**:
**Gestion du parc d’équipements biomédicaux**:

- Planifier et suivre les mises en services des équipements:

- Inventorier les équipements en GMAO
- Gestion des réceptions de colis
- Organiser la mise en service en collaboration avec l’ingénieur en charge de l’achat, le prestataire et le service de soin
- Archiver l’ensemble des documents liés à la mise en service : PV, BL, fiche de formation du personnel utilisateur, notice technique,
- Transmission des PV et BL à la cellule approvisionnement
- Suivre les réformes:

- Création de la fiche de réforme
- Assurer la traçabilité dans la GMAO
- Communiquer et assurer la récupération de l’équipement auprès du service de soin
- Suivi du listing des reventes de matériel
- Gérer le pool de prêt:

- Assurer la traçabilité dans la GMAO
- Affecter un équipement au service de soin
- Veiller à sa restitution
- Garantir la maintenance préventive des équipements du pool de prêt
- Faire un bilan annuel de la gestion du pool de prêt
- Etre force de proposition d’investissement de matériel nécessaire à son fonctionnement

**Coordonner la maintenance**:

- Planifier la maintenance préventive annuelle:

- Définir, en accord avec l’ingénieur maintenance, un planning de maintenance préventive annuelle interne, en adéquation avec les compétences des techniciens biomédicaux et de la politique de maintenance
- Définir, en accord avec l’ingénieur maintenance, un planning de maintenance préventive annuelle externe, en lien avec les cadres des services de soin et les prestataires externe
- Rendre compte à l’ingénieur de maintenance, trimestriellement du suivi de la réalisation des prestations de préventifs
- Organiser le contrôle annuel des ECME
- Garantir les données saisies dans la GMAO:

- Gestion des contrats de maintenance dans la GMAO
- Intégration des plannings de maintenance préventive dans la GMAO
- Assurer le suivi de l’activité de maintenance biomédicale : indicateur, alerte sur les points de blocage,
- Réfèrent du déploiement de la nouvelle GMAO prévue en 2025 sur le CH BETHUNE puis sur les 3 autres sites.
- Suivi des marchés fournisseurs
- Alerte sur les délais d’exécutions contractuels
- Etre garant de la qualité des prestations
- Participer au renouvellement des marchés et création de nouveaux marchés de maintenance en lien avec les ingénieurs responsables des ateliers.

**Gestion des accessoires, consommables et pièces détachées liées aux équipements biomédicaux**:

- Gestion de l’approvisionnement en accessoires consommables et pièces détachées
- Proposition d’optimisation des stocks
- Intégration des éléments des marchés en GMAO

**Participation à la démarche qualité du service biomédical**
- Participation à la démarche qualité institutionnelle
- Coordination des interventions des prestataires extérieurs dans le cadre de la matériovigilance
- Coordination des interventions dans le cadre des FEI

**Temps de travail**:

- 100%.
- Forfait jour

**Profil**:
Formation : Bac + 2/3 avec des compétences en électronique, électrotechnique, physiologie, informatique industrielle, génie industriel, TSIBH.

Expérience : Une expérience minimum de 3 ans dans des fonctions similaires est attendue.