Secrétaire (H/F)
il y a 1 jour
Sous la responsabilité de la directrice du pôle Petite Enfance et en lien avec la secrétaire de direction, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique du service (familles et partenaires) ; -Réaliser les tâches de secrétariat du service en collaboration avec la secrétaire de direction : Traiter le courrier arrivée/départ, Saisir, élaborer les courriers administratifs et créer différents documents à soumettre à la directrice de pôle, Participer à la gestion cohérente des plannings de rendez-vous des professionnels en lien avec la secrétaire de direction, Recueillir et saisir les données actualisées de l'outil informatique, Préparer et suivre les commandes de bureau, fournitures ; -Gérer et suivre les dossiers des enfants suivis dans le cadre du réseau périnatalité : Constituer, organiser et veiller à la bonne tenue des dossiers patients, Renseigner le logiciel métier, Planifier les rendez-vous, Coordonner les informations avec les partenaires, Gérer les demandes de transport en lien avec le médecin et l'assistante de sociale : faire les demandes de bons de transport et contacter les prestataires de service ; -Assurer les tâches de la secrétaire de direction en son absence ; -Transmettre les communications et informations au sein du service en lien avec la secrétaire de direction ; -Assurer la tenue des statistiques du LAEP (Lieux d'Accueil Parent-Enfant) et participer aux réunions d'équipe. -Ancienneté reprise sous certaines conditions -Prime décentralisée de 3% versée selon conditions conventionnelles -En sus des 5 semaines de congés annuels, une semaine de congés trimestriels au cours des 1er, 2ème et 4ème trimestres
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans - sur même poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Aisance rédactionnelle requise
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 jour
Grasse, France Appel Médical Temps pleinNotre vocation chez Appel Médical ? Etre à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé. Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Notre client un établissement hospitalier privé situé à GRASSE, propose des soins de haute qualité...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Grasse, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinSoc Grassoise Imagerie Radio - Sogirad est une société d'imagerie médicale exerçant à la Clinique du Palais de Grasse depuis 2008. Cette dernière est un établissement polyvalent qui propose des soins de qualité dans de nombreuses spécialités chirurgicales et médicales, à l'instar de Sogirad qui met un point d'honneur à faire bénéficier ses...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Grasse, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinSoc Grassoise Imagerie Radio - Sogirad est une société d'imagerie médicale exerçant à la Clinique du Palais de Grasse depuis 2008. Cette dernière est un établissement polyvalent qui propose des soins de qualité dans de nombreuses spécialités chirurgicales et médicales, à l'instar de Sogirad qui met un point d'honneur à faire bénéficier ses...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Grasse, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinSoc Grassoise Imagerie Radio - Sogirad est une société d'imagerie médicale exerçant à la Clinique du Palais de Grasse depuis 2008. Cette dernière est un établissement polyvalent qui propose des soins de qualité dans de nombreuses spécialités chirurgicales et médicales, à l'instar de Sogirad qui met un point d'honneur à faire bénéficier ses...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Grasse, France Emeis Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située dans un lieu exceptionnel, au cœur d'un parc paysager offrant une vue magnifique sur tout l'arrière pays grassois, la Clinique Sainte-Brigitte a retrouvé son site d'implantation historique, avenue de la Libération, à proximité du centre historique de Grasse. Notre établissement est une...
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Secrétaire Général
il y a 6 jours
Grasse, France NETWORK INTERIM CANNES Temps pleinNotre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses clients un(e) **SECRÉTAIRE **(H/F): **Vos missions**: Achats selon les études et devis acceptés et gestion du stock, RDV fournisseurs et étude de prix. Suivi et traitement des commandes clients et fournisseurs Gestion du téléphone et prise de RDV pour la partie assainissement Gestion...
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Secrétaire Automobile
il y a 1 jour
Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps pleinLe Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, une Secrétaire automobile (H/F). Intégré(e) à l'accueil, votre rôle consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 jour
Grasse, France ICEM Temps plein_**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Grasse, France NETWORK INTERIM CANNES Temps pleinNotre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses clients un(e) **SECRÉTAIRE **(H/F): **Vos missions**: Achats selon les études et devis acceptés et gestion du stock, RDV fournisseurs et étude de prix. Suivi et traitement des commandes clients et fournisseurs Gestion du téléphone et prise de RDV pour la partie assainissement Gestion...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Grasse, France NETWORK INTERIM CANNES Temps pleinNotre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses clients un(e) **SECRÉTAIRE **(H/F): **Vos missions**: Achats selon les études et devis acceptés et gestion du stock, RDV fournisseurs et étude de prix. Suivi et traitement des commandes clients et fournisseurs Gestion du téléphone et prise de RDV pour la partie assainissement Gestion...
