Assistant Commercial Et Administratif

il y a 1 jour


Domène, France PI Interim Temps plein

**Pi Recrutement** recherche pour son client, un **Assistant Commercial et Administratif (H/F),**dynamique et polyvalent**, en CDI.**

Ce poste clé, **à mi-temps** dans un premier temps offre une **réelle opportunité d'évolution**vers **un temps plein** en fonction du développement de votre portefeuille client

**Vos missions**:
Développer l’activité formation interentreprises - assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.

**Développement commercial**
- Mettre à jour le planning de formation interentreprise
- Identifier les prospects et les contacter
- Rédiger les propositions commerciales et les relancer

**Gestion de l’ensemble de l’aspect administratif et financier des formations**
- Editer, rassembler et transmettre les documents pédagogiques et s’assure de la mise à disposition des outils
- Envoyer les programmes de formation, les feuilles d’émargement, les questionnaires, les attestations
- Vérifier la conformité des dossiers
- Gérer les dossiers jusqu’à l’archivage papier et numérique après clôture des sessions
- Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures.
- Mettre à jour les plannings PME et GESCOF et en page les rapports des EPI
- Assurer la relation avec les OPCO et suivre les dossiers de prise en charge

**Gestion du standard et de l’accueil**
- Accueillir
- Réceptionner et identifier les appels
- Analyser la demande, filtrer ou orienter
- Mettre en relation
- Traiter les demandes de renseignements

**Gestion des EPI**
- Rédiger les propositions commerciales et les relancer
- Vérifier l’adéquation entre le Bon de Livraison et le contenu du colis
- Créer le BDL, procéder à la facturation, à l’envoi et au suivi des colis

**Relation fournisseurs**
- Vérifier l’adéquation entre l’offre et la facture
- Enregistrer le suivi de factures sous Excel

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative
- Vous avez une appétence certaine au développement commercial
- Maîtrise des outils bureautiques
- Vous avez une capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des dossiers
- Aptitude à réagir rapidement et efficacement face aux imprévus
- Capacité à mener de front des tâches administratives, commerciales et logistiques (gestion des EPI, colis)

**Les conditions**:

- Poste en CDI basé à Domène
- Horaires : mi-temps : 8h30-12h (évolution sur un temps plein)
- Salaire : 2200€ et 2400€
- Autres avantages: possibilité de 1 jour de télétravail/sem lors du temps plein

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 jours


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