Chargé Administratif Personnel Freelance

il y a 4 jours


Paris, France Hays France Temps plein

**Qui sommes-nous ?**
**Hays Enterprise Solutions**, filiale du cabinet de recrutement **Hays**, accompagne ses clients grands comptes en proposant des **solutions externalisées de gestion des recrutements** (MSP, RPO, VMS) et de la population flexible (intérimaires, consultants, alternants ).
Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un **Gestionnaire Administratif du Personnel H/F en CDI**, chargé du suivi administratif d'une population de freelances pour l'un de nos clients grands comptes.
Rattaché(e) au **Client Manager**, vous intervenez au sein d'une équipe dédiée et jouez un rôle central dans la sécurisation des processus administratifs.
Poste basé à Paris (8ème) + Déplacements IDF proches.
Votre objectif principal **:garantir la conformité administrative** liée au détachement de freelances et assurer un suivi rigoureux des prestations.

** Vos responsabilités clés**:
**_Compliance & conformité contractuelle_**
- Vérifier l'alignement entre la demande du client et les contrats transmis par les fournisseurs (agences partenaires)
- Contrôler la conformité des documents et informations saisis dans les outils internes et clients

**_Gestion administrative des missions_**
- Onboarding & offboarding des freelances : validation, contrôle et mise à jour des informations
- Suivi des échéances : renouvellements, fins de mission, alertes, relances
- Gestion du **timetracking** dans l'outil dédié
- Création et suivi des **demandes d'achat**

**_Pilotage & reporting_**
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Production d'un reporting fiable et régulier
- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires et contribution aux actions d'amélioration continue

**Profil recherché**:

- Formation supérieure (RH, gestion, administratif )
- ️ Première expérience en administration du personnel, gestion administrative ou rôle similaire
- Maîtrise d'Excel (niveau opérationnel)
- Esprit d'analyse, rigueur, sens de la synthèse
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation et agilité
- Sens du service irréprochable et attitude positive

**Ce que nous offrons**:

- Un rôle clé dans un projet à forte visibilité
- Un environnement collaboratif et stimulant
- Des opportunités de développement au sein d'un groupe international

** Des avantages toujours appréciables**:

- Télétravail partiel (1 à 2 jours par semaine)
- RTT + jours de congés supplémentaires selon ancienneté
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 75%
- ️ Carte restaurant (60%)
- Plan d'Épargne Entreprise, PERCO et CSE
- Prime de participation

Vous rejoignez une **équipe engagée, collaborative et dynamique**, animée par la qualité du service délivré à nos clients et partenaires.
**Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et devenez le moteur de notre succès



  • Paris, France Hays France Temps plein

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  • Paris, France MOI ET MES ENFANTS Temps plein

    **Moi & Mes Enfants : Un engagement concret pour les familles monoparentales** Chez **Moi & Mes Enfants**, nous avons une conviction forte **:aucun parent ne devrait se battre seul** pour élever ses enfants et construire son avenir. Face aux défis que rencontrent les **chef-fe-s de famille monoparentale**, nous avons créé un modèle qui allie...

  • Administrateur Sgbd

    il y a 6 jours


    Paris, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : un Administrateur SGBD (H/F) Vos principales missions: - Prendre en charge le déploiement des socles SGBD - Etre responsable du traitement des incidents et des problèmes applicatifs de son périmètre - Assurer le suivi des traitements standards -...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...

  • People Ops

    il y a 2 semaines


    Paris, France Collective.work Temps plein

    Overview Entreprise en forte croissance recherchant un·e People Ops en freelance pour renforcer l’équipe RH sur une période de 3 à 4 mois. Le besoin est opérationnel, lié à une montée en charge temporaire. Une personne People Ops interne arrive prochainement, mais son onboarding et ses congés rendent nécessaire un renfort transitoire. Missions...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 2 semaines


    Paris, France Morgan & Mallet Temps plein

    Notre client(e) recherche un(e) **Assistant(e) Personnel(le) (H/F)**expérimenté(e) à temps partiel (20 heures hebdomadaire) qui prendra en charge la gestion courante de ses affaires personnelles, lui apportant ainsi un soutien solide et fiable au quotidien. La personne recherchée apportera un service d’assistanat similaire à un service de...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Responsable Gestion Administrative du personnel**: - CDD - EVRY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92256 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines


    Paris, France Collective.work Temps plein

    Une société américaine en développement sur Paris recherche un(e) Gestionnaire RH et d'Administration du personnel pour une mission freelance de 9 mois, deux jours par semaine. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la paie et du développement des compétences. La maîtrise de l'anglais est impérative, et le candidat doit résider à...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Gestionnaire administratif du personnel H/F. Votre profil: - Vous êtes titulaire du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France STUDIO MONTAZAMI Temps plein

    Assistante Administrative à temps partiel (3/5ème ou 4/5ème) - CDD ou freelance accepté (Senior bienvenu) Nous sommes une entreprise dynamique évoluant dans les domaines de l’**architecture et du design**, offrant **un cadre de travail exceptionnel**. Installée dans une maison à l’architecture soignée, notre structure propose des espaces de...