Chargé Administratif Personnel Freelance

il y a 6 jours

Paris, France Hays France Temps plein

**Qui sommes-nous ?**
**Hays Enterprise Solutions**, filiale du cabinet de recrutement **Hays**, accompagne ses clients grands comptes en proposant des **solutions externalisées de gestion des recrutements** (MSP, RPO, VMS) et de la population flexible (intérimaires, consultants, alternants ).
Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un **Gestionnaire Administratif du Personnel H/F en CDI**, chargé du suivi administratif d'une population de freelances pour l'un de nos clients grands comptes.
Rattaché(e) au **Client Manager**, vous intervenez au sein d'une équipe dédiée et jouez un rôle central dans la sécurisation des processus administratifs.
Poste basé à Paris (8ème) + Déplacements IDF proches.
Votre objectif principal **:garantir la conformité administrative** liée au détachement de freelances et assurer un suivi rigoureux des prestations.

** Vos responsabilités clés**:
**_Compliance & conformité contractuelle_**
- Vérifier l'alignement entre la demande du client et les contrats transmis par les fournisseurs (agences partenaires)
- Contrôler la conformité des documents et informations saisis dans les outils internes et clients

**_Gestion administrative des missions_**
- Onboarding & offboarding des freelances : validation, contrôle et mise à jour des informations
- Suivi des échéances : renouvellements, fins de mission, alertes, relances
- Gestion du **timetracking** dans l'outil dédié
- Création et suivi des **demandes d'achat**

**_Pilotage & reporting_**
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Production d'un reporting fiable et régulier
- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires et contribution aux actions d'amélioration continue

**Profil recherché**:

- Formation supérieure (RH, gestion, administratif )
- ️ Première expérience en administration du personnel, gestion administrative ou rôle similaire
- Maîtrise d'Excel (niveau opérationnel)
- Esprit d'analyse, rigueur, sens de la synthèse
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation et agilité
- Sens du service irréprochable et attitude positive

**Ce que nous offrons**:

- Un rôle clé dans un projet à forte visibilité
- Un environnement collaboratif et stimulant
- Des opportunités de développement au sein d'un groupe international

** Des avantages toujours appréciables**:

- Télétravail partiel (1 à 2 jours par semaine)
- RTT + jours de congés supplémentaires selon ancienneté
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 75%
- ️ Carte restaurant (60%)
- Plan d'Épargne Entreprise, PERCO et CSE
- Prime de participation

Vous rejoignez une **équipe engagée, collaborative et dynamique**, animée par la qualité du service délivré à nos clients et partenaires.
**Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et devenez le moteur de notre succès

  • Gestionnaire Administratif Et Gestion Du Personnel

    il y a 6 jours

    Paris, France Hays France Temps plein

    Enterprise Solutions, filiale du Groupe HAYS, fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands-comptes à travers le monde. A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population (Freelances,...

  • Chargé(E) D'administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable RH, vous serez chargé de: **Gestion administrative**: - Entrées : Suivi administratif avec le salarié et N+1 en lien avec le Pôle Contrat et Gestion de l'Intégration Administrative, - Sorties : Suivi administratif (STC, aide au départ, outboarding...), - Lien direct avec la paie pour toutes modifications...

  • Contract Management IT

    il y a 2 jours

    Paris, France Espace Freelance Temps plein

    Espace Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l'un de ses clients un Contract management IT (H/F) La mission : - Contribuer à l'établissement des contrats avec les fournisseurs de la DSI, notamment lors des projets - Assurer un alerting sur les échéances des contrats (réceptions, renouvellement, fin de vie, etc.) - Anticiper et...

  • Chargé-e de Mission Administrative, Financière Et RH

    il y a 6 jours

    Paris, France MOI ET MES ENFANTS Temps plein

    **Moi & Mes Enfants : Un engagement concret pour les familles monoparentales** Chez **Moi & Mes Enfants**, nous avons une conviction forte **:aucun parent ne devrait se battre seul** pour élever ses enfants et construire son avenir. Face aux défis que rencontrent les **chef-fe-s de famille monoparentale**, nous avons créé un modèle qui allie...

  • Administrateur Sgbd

    il y a 7 jours

    Paris, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : un Administrateur SGBD (H/F) Vos principales missions: - Prendre en charge le déploiement des socles SGBD - Etre responsable du traitement des incidents et des problèmes applicatifs de son périmètre - Assurer le suivi des traitements standards -...

  • Expert en Cybersécurité Opérationnelle Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : Un Expert en cybersécurité opérationnelle sur Paris (H/F). Votre mission: Voici vos principales missions: - Élaboration des projets - Construction des architectures associées - Déploiement des solutions techniques - Participer aux différents projets...

  • Administrateur Windows

    il y a 2 semaines

    Paris, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : un Administrateur Windows (H/F) **Vos principales missions**: Intégrer une équipe en charge du Build MCO et Run des équipements d?authentification, d?authentification forte et de SSO. Contribuer au Build et Run autour du produit ILEX Sign&Go et des...

  • Assistant Technique Projets

    il y a 1 semaine

    Paris, France Espace Freelance Temps plein

    Espace Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Technique Projets (H/F) La mission : - Prendre en charge les actes techniques liés aux déploiements (distant ou en proximité) - Assurer l'assistance technique aux équipes qui déploient sur site / Référent technique - Délivrer les GO-NOGO...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Morgan & Mallet Temps plein

    Notre client(e) recherche un(e) **Assistant(e) Personnel(le) (H/F)**expérimenté(e) à temps partiel (20 heures hebdomadaire) qui prendra en charge la gestion courante de ses affaires personnelles, lui apportant ainsi un soutien solide et fiable au quotidien. La personne recherchée apportera un service d’assistanat similaire à un service de...

  • Personnel de Bar Freelance

    il y a 21 heures

    Paris, France Qualiextra Temps plein

    _QualiExtra_ est une entreprise Parisienne de mise en relation entre _personnel passionnés_ de l'hôtellerie et _établissements prestigieux, _**nous travaillons exclusivement avec des auto entrepreneurs.**_ Nous sommes à la recherche de personnel de bar souhaitant travailler de manières ponctuelle chez nos différents clients Parisien. Vos missions: -...