Chargé(E) D'accueil Et D'administratif

il y a 1 jour

Montreuil, France FORET ENTREPRISE Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
Depuis 1989, FORET Entreprise est une PME indépendante spécialisée dans les activités du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), Plomberie et Couverture. Pour compléter son offre de services, FORET Entreprise dispose également de deux Départements de Maintenance et de Dépannage.

**Description du poste**:
Le/la Chargé(e) d'accueil et d'administratif est responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des tâches administratives quotidiennes. Il/elle joue un rôle clé dans la première impression que les visiteurs ont de l'entreprise et assure un soutien administratif et opérationnel efficace.

Il/Elle rejoindra une équipe de 4 personnes.

**Missions principales et Responsabilités**:
Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, le ou la Chargé(e) d’accueil et d’administratif se verra confier les missions suivantes:

- Accueil et orientation des visiteurs,
- Réception et stockage des colis qui peuvent transiter par la réception.
- Assurer la gestion du courrier entrant, y compris la distribution interne.
- Maintenir une zone d'accueil propre et accueillante.

De plus, il/elle jouera un rôle clef dans l’organisation administrative et opérationnelle des activités de dépannage en:

- Réceptionnant les différents échanges (mails et appels téléphoniques) et demandes de dépannage,
- Organisant/Planifiant les tournées et interventions (en collaboration avec les membres de l’équipe) et en fonction des disponibilités des techniciens,
- Organisant la constitution rigoureuse des dossiers de suivi tout en suivant l’avancement des interventions
- Communiquant/informant les clients de l’état de leur avancement
- Analysant les données des interventions pour identifier les tendances et proposer des améliorations.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication orale et écrite,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Qualifications**:

- Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire

Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Type d'emploi : Intérim

Rémunération : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Tutos'Me Temps plein

    Le **Groupe 39**, acteur engagé dans le secteur de l’éducation, recherche un(e) **assistant(e) de direction** pour accompagner au quotidien son président. Ce rôle clé requiert un sens aigu de l’organisation, une forte autonomie et une grande capacité d’adaptation dans un environnement stimulant, exigeant et à fort impact. **Missions...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistant.es accueil et administratif.ve H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs - Organiser et traiter des documents administratifs - Gérer la facturation des clients - Organiser et gérer le dossier...

  • Chargé(E) D'accueil Et D'administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France FORET ENTREPRISE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Depuis 1989, FORET Entreprise est une PME indépendante spécialisée dans les activités du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), Plomberie et Couverture. Pour compléter son offre de services, FORET Entreprise dispose également de deux Départements de Maintenance et de Dépannage. **Description du...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Galileo Global Education France Temps plein

    HETIC recrute un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif pour devenir la première voix, le premier sourire, la première énergie de son campus ! Un poste polyvalent, vivant, au cœur d’une école tournée vers le digital et l’innovation. **L’école** Depuis 2004, HETIC forme les talents du numérique de demain. Développement web, design UX/UI,...

  • Assistant(e) administrative technique H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France MERI Temps plein

    Menuiserie MERI, filiale du Groupe Dubois, recrute ! Implantée à Montreuil (93), aux portes de Paris, la Menuiserie MERI met son savoir-faire au service d'une clientèle variée : administrations, architectes et particuliers. Nous intervenons sur toute l'Île-de-France et Paris, dans des domaines aussi divers que : - La fabrication et la pose de...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 3 jours

    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Hôte D'accueil

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics située à Montreuil, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \-...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 jour

    Montreuil, France EMTY CONSULTING Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 93 et spécialisé dans la rénovation de l'immobilier de Luxe BTP 1- ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME BTP (H/F) Au sein d’une société à taille humaine, vous êtes rattaché à la direction et vous effectuez vos tâches en...

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    il y a 2 semaines

    Montreuil, France CFA ORT Montreuil Temps plein

    **Poste Chargé-e de relations Ecole-Entreprises** Recrute et accompagne les apprenants dans leur insertion professionnelle par le **Raison d’être **développement d’un réseau d’entreprises partenaires. Responsable du pôle alternance **Rattachement** - Participation active au recrutement de prospects en interne et externe : JPO, salons,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...